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所以,我常常說,對工廠和貿易公司而言,最重要的不是中層和高層,而是底層。如果金字塔的塔基很結實,上面就算不夠緊密,也不會倒。反之,下面一塌糊涂,中部和塔尖就算質量再好,即便沒有轟然倒塌,也難免搖搖晃晃、東歪西斜。
在外貿業務的開發過程中,很多東西和行為是一定要注意的,而u201c訓練有素的員工u201d肯定排在第一位。新客戶發詢盤過來,這是初次聯系你們公司,所以這個回復的員工就直接代表了你們公司的形象。如果這個員工不專業,或者郵件寫得不夠好,或者速度太慢,或者覺得這客戶可能是騙子或是套價格的而不回復,自然會讓客戶對這個公司印象惡劣,以后會不會還有詢盤就難說了。很多業務朋友說現在新客戶很難做,開發很艱難,很多老板也這么認為。其實如果很多銷售總監甚至老板直接去處理,跟進這些詢盤,就會發現新客戶開發并沒有那么難。那么公司這些年來為什么開發新訂單這么艱難?答案呼之欲出u2014u2014底層員工出了問題!
因為不夠專業,因為沒有受過良好訓練,因為沒有培訓好Eu2014mail的寫作,因為大學里學的東西跟工作是脫節的,因為貿易實務教材嚴重滯后于現實,因為沒有專門的主管負責教導他們產品知識,因為沒有去過展會直接接觸客戶,因為沒有明確的目標和工作動力,因為沒有人幫助他們、教他們、帶他們,因為對不同區域市場不了解,因為沒有供自己發揮的平臺u2026u2026太多太多的原因,直接導致了客戶的不滿,開發自然變得難上加難。
我曾經特地拜訪過幾個美國朋友,都是大公司的高管,有做貿易的,做行政的,搞金融的,開發軟件的,橫跨了多個行業和領域。當我問他們u201c對你們公司而言什么東西最重要u201d時,回答出奇地一致,都是trained staff(訓練有素的員工)或是skilled staff(專業的員工)。如果拿同樣的問題問我們國內的老板,我相信有些人會回答u201c人才u201d,同樣也有諸如u201c企業文化u201d、u201c公司規模u201d、u201c資金實力u201d、u201c創新能力u201d等答案。但即使把u201c人才u201d作為答案的老板們,真正注重人才了嗎?或許只是空降了一個海歸,或者是去同行那里挖了個高管過來,覺得這樣就夠了,就可以帶動自己公司發展,而忽視了對底層員工的培養。
假如一頭獅子帶著一群綿羊,和一只綿羊領著一群獅子狹路相逢,那么,誰會取勝?
老板能力再強,業務主管再厲害、再專業,終究只是一個人或幾個人而已,作用有限。對公司的長遠發展來說,需要的不是幾個人,而是一整個高效率、高素質的專業團隊,這樣才能在競爭中無往不勝。
永遠不要覺得,開發新客戶就是拼價格,這是錯誤的。只要我的價格比同行低就可以拿下訂單,那外貿是不是太容易了?專業和服務在任何時候都是重要的,也許更勝于價格。如果你價格很好,但是表達能力太差,客戶不知道,甚至不愿意跟你溝通,那你又如何突出自己的價格優勢呢?
很多大學生剛開始找工作的時候,除了選擇穩定的公務員和事業單位外,其次就會選擇外企,原因就是它們有良好的培訓機制,可以迅速鍛煉一個人。因為進入中國的外企,通常都是一些了不起的跨國公司,聲譽比什么都重要,尤其是歐美的那些百年企業,就更加把公司聲譽視如生命一樣珍視。他們會容許底層的員工不夠專業,從而影響這個公司的名譽嗎?不可能!所以才創建良好的機制,空降高管會很謹慎,培養新人也十分全面,這樣就有了一個完善的人才管理和培訓制度,能讓有氧血液不斷循環。
而目前國內的外貿行業除了外商采購辦以外,大部分的工廠和貿易公司都屬于民企,管理和培訓制度有所缺失,不重視甚至忽視對新人和底層員工的培訓,結果自然不容樂觀。