1．產品名稱、規格、數量
國外客戶發過來的訂單很多日寸候是英文的，有些只有一些產品代碼，這時應對應客戶相關資料冊，查出產品的中文名稱及規格。如，客戶訂單中顯示u201cREF：0308125，2000臺u201d，經查資料冊，0308125為××型號應急燈。如果是客戶從未訂購過的產品，經翻譯產品描述后確認產品名稱，最好將之登記于對應客戶資料冊，以便第二次下單時有據可查。
2．單價、金額
客戶下訂單時，有時會把單價標出，這時，應把企業單價表拿出，對應單價條款，查看客戶單價打印是否有誤，同日寸復核金額有沒有錯；如果客戶訂單上沒有標出單價，就應該拿出企業單價表，查出對應單價，計算出金額。如果是老客戶下單，應查核以前給此客戶的報價。
3．交貨期
客戶下單時一般有規格說明，有具體交貨期的要求，但有時也可能沒有規定交貨期。無論客戶是否規定交貨期，都應根據訂單數量的多少、材料采購進倉的狀況、目前生產部的生產排程，再結合客戶的交貨期要求，報一個實際的工廠交貨期給客戶。對于急單，能插單則插，不能插單的，要與客戶解釋協商確定交貨期。