當前市面上的外貿軟件種類繁多,魚龍混雜,對企業來講,如何選擇一款適合自己的外貿軟件,主要注意以下四個方面。
1、考慮開發商的持續服務和升級能力管理軟件不同于殺毒軟件之類的工具軟件,管理軟件已成為越來越重要的企業工作平臺,軟件開發商能否持續提供良好的維護和升級,是購買管理軟件時首先要考慮的問題,如果軟件公司不能長期正常經營,將對用戶造成極大傷害。
2、了解該軟件的實際使用情況軟件公司一般會公布部分客戶名單,如果一款軟件有較多業內領先的企業正常使用5年以上,則該軟件一般不會太差;如果只有少數客戶在使用,并且使用時間都較短,則要謹慎,一款成熟的管理軟件,需要經過最少3年以上的眾多用戶的實際使用考驗并不斷優化和升級,才可能有良好的使用效果,使用短時間內靠模仿開發出來的軟件,在功能和使用周期上都沒有保證。
3、選擇有行業針對性的外貿軟件不同的行業,對數據管理的要求差別很大,如經營化工、機械的,跟經營裝飾品、禮品的,對產品數據的管理要求,就截然不同,裝飾品、禮品類的公司,對產品圖片、包裝,成本管理等就要很詳細的要求;外貿管理軟件的細分也日趨成熟了,購買時可按行業細分來。
4、正確看待C/S與B/SC/S是 客戶機(Client)/服務器(Server),B/S是瀏覽器(Browser)/服務器(Server)。C/S之間通過任意的協議通信, 一般要求有特定的客戶端,比如QQ、MSN、Skype,收郵件用的Foxmail、OutLook,辦公用的Excel、Word、PPT,以及2010年的ERP就是C/S模式;B/S模式最常見的就是各種網站,如新浪網、開心網、淘寶網站等。
C/S 與B/S各有其優點,采用何種模式,主要取決于軟件的應用場合,C/S更多地用在企業內部,用于管理企業內部各種數據、文檔以及進行業務流程控制,B/S 主要用于面對不固定用戶群的信息發布、瀏覽,并進行一些簡單的數據提交(如在網站上填寫一個用戶資料)。
但是隨時信息化程度越來越高,WEB式工作模式成為一種趨勢,手機辦公,平板電腦辦公。B/S模式,或者說租用模式,甚至是云存儲模式將逐漸的成為主流。