所謂舊機電進口備案是指收貨方或者收貨方的代理人在雙方合同生效之日起到貨物到貨90天之前，向國家質量監督檢驗檢疫總局或者收貨方所在地的直屬入檢局辦理舊機電備案登記，及相關證件的辦理。

進口備案前一定要先查好海關編碼，因為如果海關編碼錯，以后的流程將重新做一遍。部分進口備案代理商為是提高利潤而故意以錯誤的海關編碼備案，造成客戶的重大損失。所以備案前要先確認好進口編碼或選擇信譽良好的代理商。