對外貿易談判方案的格式可由標題、正文、署名及時間組成。標題是由談判項目及文種組成。如u201c關于××技術進行談判方案u201d等。正文是由序言和具體內容組成。序言是簡要說明談判的目的、對象等內容。具體內容是由談判內容決定，有繁有簡，依具體項目確定。署名與時間是談判單位名稱和制定方案的時間。

對外貿易談判方案的制作方法與談判內容具有密切關系。一般來說，可以由以下幾部分內容組成：

(1)談判主題。即談判中心、目標與方向等內容。

(2)談判目標。即以談判最終目標u2014u2014貿易完成為方向，圍繞最終目標進行。

(3)談判步驟。可以先繁后簡，先重點后補充，先大綱后細化等步驟進行，根據談判內容確定。

(4)談判進度。可根據內容確定。

(5)談判人員與談判地點的確定。