新的經貿發展形勢需要我們對經貿書籍進行更好的完善和更新，這也是《外貿英文書信》(第四版)出版的原因。

在第四版中，我們增添了新的書信形式內容，一共增加了六課，分別是：第4課中的商業廣告，第56課商務會議紀要，第57課制作表格，第58課圖形分析，第59課商業問卷，第60課商務短報告。這些內容都是商務交流活動中至關重要的環節，并且這些環節起著越來越重要的作用。此外，對以上不同形式的商務書信的介紹對商務報告的撰寫有很大的幫助，也構成商業報告的一部分內容。

這些章節均配有內容講解和課后練習，便于學習者更新和鞏固所學知識。^[1]