《外貿英語函電學習指導》共十七章，在內容和結構的編排上按照蘭天編著的《外貿英語函電》，分別以外貿交易磋商過程和外貿合同磋商內容為兩條主線，注重練習的實用性和可操作性。每章包括三個部分。Section One，主要介紹英文函電寫作的背景知識，這既有利于外貿相關專業讀者對重點知識的回顧，提高理解能力、寫作能力，又有利于非國際貿易專業讀者對知識的理解和掌握。