本書從外貿辦公的基本要求出發，以外貿辦公人員應具有的基礎知識及崗位操作技能為依據，以外貿商務活動中常用的辦公軟硬件、業務軟件及商務平臺操作為主線，包含十個工作項目，分別為：外貿辦公實務概述、外貿辦公禮儀、外貿常用辦公設備（打印機、復印機、掃描儀、傳真機等）操作實務、外貿常用圖文編輯與處理、外貿電子商務平臺、外貿郵件的收發與處理、外貿業務軟件操作實務、核銷退稅系統操作實務、商務會議服務。本書系工學結合、校企合作開發的創新型教材。