共青團武漢信息傳播職業技術學院委員會(以下稱u201c院團委u201d),現設工作機構有辦公室、組織部、宣傳部、社會實踐部等,現任校團委由30人組成(學生18人),負責全校8個分團委、校學生會、校社團聯合會、藝術團等學生組織的指導管理工作。在校黨委的正確領導下,在上級團組織的關懷指導下,全校團組織以引領青年、服務成才為宗旨,以緊緊圍繞高職人才培養中心,著力促進大學生綜合素質與職業能力培養,在傳承中拓展、在創新中提升,在實踐中完善,團的各項事業得到了新的發展,提高了院團委在我校人才培養中的貢獻度。
第一條在院黨委、黨支部和學生處的領導下,在院團委的指導下,切實貫徹執行黨的基本路線、方針、政策。
第二條組織學生開展學習、文體、思想教育和社會實踐等活動,做到每學期有計劃、有落實、有成效。
第三條協助學院建立良好的教育秩序,學習環境和生活環境。促進同學與教職工之間、同學與同學之間的團結,積極主動地發揮橋梁和紐帶作用。
第四條認真完成學院黨委、黨支部、學生處、院團委及其他領導機構下達的各項任務。
第五條開展工作時各部門應相互協助,發揚團隊精神。
第六條遵守學校各項規章制度,爭做優秀學生干部。
第七條正確處理學習和工作的關系。保證學習正常進行的同時,順利完成工作。
第八條加強各部之間,院學生會、各系學生會與各班之間,各部之間的團結和協作。
第九條注重個人品德修養,不拉幫結派,不在他人背后議論紛紛
第十條各成員不得以工作之便,做有利于自己而損害他人利益或學生會形象的事
學生社團聯合會,簡稱社聯或社團聯,成立于2003年,是在校黨委領導、校團委指導下的學生社團管理機構、是團委、學生會和社團聯合會u201c一體兩翼u201d團學工作的重要組成部分,社聯以u201c自我服務、自我管理、自我教育u201d為宗旨,以u201c規范社團管理、服務社團建設、促進社團發展、聯合社團資源u201d為工作內容,通過組織社團開展各類特色活動,豐富學生第二課堂,繁榮校園文化,推進優良校風學風建設。學生社團聯合會是學生社團的權力執行機構、組織機構設主席團(主席一名、副主席2名)和下設的6個直屬職能部門:秘書處、活動部、宣傳策劃部、外聯部、監管部和文體部,主要工作包括:社團活動審批、監督、管理、社團注冊登記、社團注銷、社團招新、社團活動宣傳報道、社團會費管理、活動后勤保障、社團人事管理、社團資料編撰、社團干部培訓、社團骨干培訓、社團評優評先、工作學習交流等。學校現有社團16個,分別是:武術協會、足球協會、籃球協會、墨軒書法協會、臺球協會、計算機協會、麥浪創業者協會、動漫協會、羽毛球協會、兵乓球協會、日語協會、心理協會、琴天樂器社、魔術協會、輪滑協會、太極協會。社團聯合會積極鼓勵并支持社團開展具有自身特色的社團活動,并已著力打造了u201c社團文化藝術節u201d精品社團活動品牌。
[5]一、各部門設置、職責及分工
組織部:
1、熟悉掌握全系團組織的基本情況,了解基層團組織的活動、組織生活情況。
2、負責黨校、學生干部培訓班的組織工作。
3、督促檢查各班團支部組織生活開展情況;協助團委做好u201c五四u201d獎先工作和分團委平時考核工作。
4、推薦優秀團員作為黨員發展對象,并協助做好具體考查工作;
5、做好團組織、團員的檔案建立和管理工作,做好組織工作的各種數據統計和材料收集工作。
6、負責組織系部各類活動的組織開展工作。
7、檢查各部門工作計劃、活動計劃和工作實施情況
8、制定各項管理制度
生活部(紀檢部):
1、負責對學生宿舍進行管理。
2、協調與學生公寓管理部門的工作。
3、負責我系環境衛生的安排及檢查。
4、安排系部下達的有關宿舍管理的任務。
5、搞好各種大型活動、會議的后勤工作。
6、檢查各班到課情況
7、負責好系部交代的其他工作
宣傳部(學習部)
1、定期召開各班學習委員會議,了解掌握學生的學習情況,及時反饋教學信息。
2、負責開展學習經驗交流會等有利于促進同學們學習的活動。
3、幫助學校有關部門做好各種考試安排。
4、負責各種通知、海報等的書寫與張貼,各種活動的宣傳。
5、適時(有關節日)進行節日慶祝類宣傳
6、管理一切宣傳用品和器材
實踐部(體育部):
1、做好我系勤工助學工作,對外聯系、安排勤工助學崗位。
2、建立我院貧困生檔案。
3、對我院參加勤工助學的同學進行統一管理、監督和評比。
4、向社會爭取各種大型活動的活動資金、物品等。
5、負責組織院、系部舉行的各種體育比賽、體育活動(特別是運動會的組織)。
6、負責舉行一些豐富我院同學課外活動的體育活動。
7、負責系部交給的其他工作
文藝部(女生部):
1、負責我院文藝人才的選拔與培訓。
2、各種文藝活動的舉行。
3、負責文藝活動的策劃,管理,組織和節目編排工作。
4、根據學校的規章制度,積極配合各部門管理好女生宿舍,發現和排解女生之間的矛盾。
5、在作好本部門工作的基礎上,加強各部門之間的聯系,積極主動的配合分團委、學生會及其他部門的動。
安全部:
1、負責好寢室的安全工作,定期排查寢室安全隱患。
2、積極排查學生之中的不安全因素和矛盾。
3、配合好其他部門的工作。
4、系部交代的其他事項。
二、例會制度
1、定期召開學生會例會(具體時間再定)。若工作需要可隨時召開。
2、原則上學生會例會參加的人員范圍是學生會全部成員,特殊情況除外,部門會議由部長組織召開每周至少一次。
3、參加會議人員應做好會議記錄,會議記錄由組織部負責,以便結合本部門的實際情況作好工作安排
4、聽取各部門的工作匯報。匯報的內容主要包括:
(1)部門上周的工作總結和后期的工作設想和工作安排;
(2)廣大學生的思想動態、建設及要求;
5、討論各部對學生會的整體工作提出的建議和意見,發現問題及時上報并妥善解決
6、與會者不得無故缺勤、遲到、早退,如有特殊情況不能到會者,需在會議前至少半天向部長請假,遲到10分鐘記曠會一次。(請假必須由本人提交書面請假,經副主席批準后方可有效,否則無效)
7、無故不參加會議3次以上(含3次)者,必須提交書面材料做出解釋說明,并取消年終評優評先的依據。
8、出勤情況將作為年終評優評先的依據。
9、在會議期間應將所有通訊設備設置為無聲狀態,并保持會場秩序,不得隨意交頭接耳。
三、寢室管理制度
1、查寢成員由學生會生活部成員,由副主席或分團委副書記帶隊。其他人員非特殊情況下不得參與。非學生會成員嚴禁參與學生會查寢。
2、查寢時間根據不同的情況另外再定。
3、查寢內容主要包括未到人員名單、寢室衛生、是否使用大功率電器,對于違規的電器和物品請檢查人員當場沒收,對該物品的所有者做好相應的記載,為以后評文明寢室作為重要依據。
4、查完寢后記在情況統一交生活(紀檢)部,部長負責打印成電子檔并要向相應的輔導員匯報情況,電子檔交給組織部