信用證結(jié)算方式下出口業(yè)務(wù)核算,有受理信用證的核算、審單議付的核算和出口收匯與結(jié)匯的核算三個(gè)核算過(guò)程。
1.受理信用證
受理信用證的業(yè)務(wù)核算包括信用證的審核、通知與記錄,信用證的修改轉(zhuǎn)讓、退證核銷(xiāo)和信用證項(xiàng)下的業(yè)務(wù)核算。
銀行收到國(guó)外開(kāi)來(lái)的信用證時(shí),首先應(yīng)嚴(yán)格審查其開(kāi)證行資信與來(lái)證金額是否相稱(chēng),信用證有無(wú)歧視內(nèi)容,規(guī)定的條款是否符合本國(guó)對(duì)外政策,收匯是否安全等。在保障出口與收匯的前提下,對(duì)信用證中的不利條款進(jìn)行必要的修改。對(duì)來(lái)證經(jīng)過(guò)審證并核對(duì)印鑒,認(rèn)可受理后,當(dāng)即編列信用證通知流水號(hào),辦理信用證通知手續(xù),將正本信用證及時(shí)通知出口商備貨出運(yùn)。然后根據(jù)信用證留底聯(lián)繕打u201c國(guó)外開(kāi)來(lái)保證憑信記錄卡u201d進(jìn)行表外科目核算。其會(huì)計(jì)分錄為:
收入:國(guó)外開(kāi)來(lái)保證憑信
收到國(guó)外開(kāi)證銀行的u201c信用證修改通知書(shū)u201d要求修改金額,或信用證受益人因故申請(qǐng)將信用證的金額一部分或全部轉(zhuǎn)移到其他口岸時(shí),應(yīng)辦理信用證的修改、通知和轉(zhuǎn)讓手續(xù),其增減的金額通過(guò)u201c國(guó)外開(kāi)來(lái)保證憑信u201d表外科目核算。增加信用證金額時(shí)記收入欄;減少金額或轉(zhuǎn)出信用證時(shí)用紅字記人收入欄以沖銷(xiāo)原證金額。國(guó)外開(kāi)來(lái)的信用證,一般都是不可撤銷(xiāo)信用證,因此開(kāi)證后要求撤銷(xiāo)尚未逾期的信用證,必須經(jīng)過(guò)受益人同意,才能辦理退證手續(xù),只有當(dāng)信用證逾期而又未辦理手續(xù)的,方可自動(dòng)注銷(xiāo)。退證和注銷(xiāo)也用紅字記u201c國(guó)外開(kāi)來(lái)保證憑信u201d表外科目收入欄,以沖銷(xiāo)原證金額。如國(guó)外開(kāi)證行預(yù)先匯入信用證項(xiàng)下全部或部分押金,授權(quán)國(guó)內(nèi)議付行在議付單據(jù)時(shí)予以抵扣,應(yīng)在信用證及其他有關(guān)憑證上做好記錄,并通過(guò)u201c存入保證金u201d科目進(jìn)行核算。其會(huì)計(jì)分錄為:
借:存放港澳及國(guó)外同業(yè)(或其他科目) 外幣
貸:存入保證金 外幣
出口商按信用證規(guī)定向銀行交單議付時(shí),將信用證保證款項(xiàng)由u201c存入保證金u201d科目轉(zhuǎn)出辦理結(jié)匯。如有未用金額,可根據(jù)開(kāi)證行要求辦理退匯。
2.審單議付的核算
出口商接到出IU方銀行通知已來(lái)信用證后,經(jīng)核對(duì)信用證與買(mǎi)賣(mài)合同無(wú)誤后,即備貨出運(yùn),并將信用證及有關(guān)單據(jù)在其有效期內(nèi)一并送交出口方銀行議付(即交單議付)。出口方銀行(議付行)收到出口商交來(lái)的全套單據(jù)和匯票后,經(jīng)審核與信用證u201c單證相符u201d,審單后,在信用證上批注議付日期、編列順序號(hào),并繕打u201c出口寄單議付通知書(shū)u201d,隨同全套單據(jù)寄往國(guó)外銀行收取貨款及有關(guān)費(fèi)用。若出VI商要求融通資金,議付行可承做出El押匯。
u201c出口寄單議付通知書(shū)u201d是銀行出口收匯索償?shù)淖C書(shū),是出口收匯和結(jié)匯的主要核算憑證。在繕打時(shí),要求內(nèi)容完整、索匯指示明確,以保證安全及時(shí)收匯。
議付行議付寄單后,即表現(xiàn)為對(duì)國(guó)外銀行擁有收款的權(quán)益(或有資產(chǎn)),同時(shí)對(duì)出口公司也承擔(dān)了付款的責(zé)任(或有負(fù)債),應(yīng)進(jìn)行賬務(wù)處理。其會(huì)計(jì)分錄為:
借:應(yīng)收即期(或遠(yuǎn)期)信用證出口款項(xiàng) 外幣
貸:代收即期(或遠(yuǎn)期)信用證出口款項(xiàng) 外幣
同時(shí),付出:國(guó)外開(kāi)來(lái)保證憑信 外幣
出口議付的收匯款,如一份信用證規(guī)定部分為即期和部分為遠(yuǎn)期收款的應(yīng)分別核算。對(duì)遠(yuǎn)期信用證的索匯聯(lián),應(yīng)根據(jù)郵程長(zhǎng)短提前寄給償付行或付款行索匯,以便能按時(shí)收匯。如信用證規(guī)定部分貨款以托收方式結(jié)算或出El超裝部分以托收方式索償時(shí),均需在出口議付寄單通知書(shū)上分別注明信用證議付金額及托收金額,并繕制通知書(shū)兩份或另行繕制出口托收委托書(shū),以便按照信用證議付金額及托收金額分別核算。
3.出口結(jié)匯的核算
出口收匯是指議付行向信用證的開(kāi)證行收取外匯。收匯時(shí)雙方辦理轉(zhuǎn)賬手續(xù),議付行借記(或通過(guò)總行借記)開(kāi)證行賬戶(hù)。出LI結(jié)匯是指議付行在議付單據(jù)或代為收妥出口托收貨款后,銀行按規(guī)定的匯買(mǎi)價(jià)買(mǎi)人收到的外匯,以相應(yīng)的人民幣結(jié)付出口商。結(jié)匯時(shí),議付行通過(guò)u201c外匯買(mǎi)賣(mài)u201d科目,以人民幣貸給出口商。通常,議付行是在向開(kāi)證行收妥外匯后,同時(shí)辦理出口收匯與出口結(jié)匯轉(zhuǎn)賬手續(xù)。
信用證項(xiàng)下出口收匯方式有兩類(lèi):一類(lèi)是通過(guò)我行在境外聯(lián)行或代理行所開(kāi)立的自由外匯賬戶(hù)收匯,主要有收妥結(jié)匯、定期結(jié)匯和遠(yuǎn)期信用證到期結(jié)匯三種形式;另一類(lèi)是通過(guò)境外聯(lián)行或代理行在我總行開(kāi)立的國(guó)內(nèi)外匯或外匯人民幣賬戶(hù)收匯,主要有我行驗(yàn)單主動(dòng)借記、單到國(guó)外授權(quán)借記和遠(yuǎn)期信用證到期結(jié)匯三種形式。收妥結(jié)匯時(shí),其會(huì)計(jì)分錄為:
借:存放港澳及國(guó)外同業(yè)(或其他科目) 外幣
貸:手續(xù)費(fèi)收入u2014u2014議付手續(xù)費(fèi)戶(hù) 外幣
貸:外匯買(mǎi)賣(mài) 外幣
借:外匯買(mǎi)賣(mài)(匯買(mǎi)價(jià)) 人民幣
貸:?jiǎn)挝换钇诖婵顄2014u2014出口單位戶(hù) 人民幣
同時(shí)核銷(xiāo)或有資產(chǎn)、或有負(fù)債科目,其會(huì)計(jì)分錄為:
借:代收即期(或遠(yuǎn)期)信用證出El款項(xiàng) 外幣
貸:應(yīng)收即期(或遠(yuǎn)期)信用證出口款項(xiàng) 外幣