貿易信息作為貿易活動的要素之一,它在貿易活動中的主要作用表現在以下幾個方面:
1.貿易信息是人們認識貿易活動規律的手段。信息具有知識功能,它可以通過傳遞和儲備,為人們增長知識服務。貿易工作者通過大量的接受和儲備貿易信息,可以形成一種知識積累,從而更好地認識貿易活動的規律性,并用于指導實踐,取得做好貿易工作的主動權。
2.貿易信息是貿易企業經營決策的重要依據。企業經營管理工作的核心是決策,而科學決策的基礎是信息及其處理系統。決策者獲得了準確可靠的信息,就可以消除或減少對外部環境和內部因素變化的未知度、不定度、疑義度和混雜度,從而保證企業經營管理決策的正確性。
3.貿易信息是對貿易活動過程實施有效控制的工具。貿易活動過程是商流、物流、資金流相結合的運動過程。在運動過程中,會出現大量的不確定的隨機因素,影響和制約著貿易活動的正常運行。因此,必須根據從貿易活動過程中反饋回來的信息,對不完善的方面和環節進行調整,以便對整個活動過程進行有效地控制。從這層意義上講,貿易信息是貿易管理者對貿易活動過程實施有效控制的工具。
4.貿易信息是溝通商品生產者與消費者之間關系的橋梁。由于商品生產相對集中、穩定,而商品消費分散、多變,使商品生產與消費在數量、結構、客觀上存在著矛盾。貿易部門在組織商品交換的過程中,通過傳遞有關市場信息,可以引導生產,指導消費,使生產適應消費需求,使市場供求保持基本平衡,形成良性循環。