1.表外業務在其特定的可能事項成為現實時,轉化為表內業務,此時,應由表外核算轉換到表內核算。例如,開出信用證,在u201c客戶未能按合同付款u201d 這已特定可能事項出現之前,在表外科目u201c開出信用證u201d、u201c應付信用證款項u201d中核算,一旦u201c客戶未能按合同付款u201d成為現實,銀行向收款人支付合同款項后,就轉化到表內,作為資產業務核算,此時,會計部門需要銷記表外科目,會計分錄為:
借:應付信用證款項(或有負債科目)
貸:開出信用證(或有資產科目)
同時,在表內借記u201c信用證墊款u201d,貸記相關的資金賬戶,完成表外核算到表內核算的轉化。
2.表內業務由本來確定的事項轉化為需要由不確定事項來證實其發生時,就應轉移到表外科目進行核算。例如,銀行賣出其買入的票據:銀行買入票據的時候,在表內買入票據科目或貼現科目核算,當銀行將該票據賣出后(未到期),銀行的付款責任由本來的確定轉變為由u201c賣出的票據被拒付u201d這一不確定事項決定,因此,銀行應在賣出票據時,銷記表內(借有關資金科目,貸買入票據或貼現),同時在表外登記這種不確定的付款責任(借賣出票據或再貼現、轉貼現,貸應付賣出票據款),直至票據到期,這種可能不再出現時,才可以銷記表外業務。