本書編者依據英國倫敦工商總會對商務文件的最新闡述，從外貿函電現在流行的基本格式和語言風格入手，對外貿函電所涉及的基本格式進行了較為全面的介紹。然后以此為基礎，再深入闡述和介紹各種相關的外貿函電的寫作方法，給外貿函電穿上時代的新衣。該書吸收了當代國外有關溝通的理念，注重理論與實踐的有效結合，因此書中引用了大量國內外實例。在具體的方法應用上力求做到闡述循序漸進，簡明易懂，給外貿函電輸入了時代的血液。
本書面向廣大致力于外貿函電學習的學生和應用外貿函電的外貿行業工作人員，無論是經驗豐富的研究者還是剛入門的新手。