一、產成品審計的意義產成品是指企業已經完成全部生產過程并已驗收入庫、合乎標準規格和技術條件,可以按照合同規定的條件送交訂貨單位,或者可以作為商品對外銷售的產品。企業接受外來原材料加工的代制品相加工修理的代修品,在制造和修理完成驗收入庫后,視同企業的產成品核算。
(一)產成品審計的內容對企業產成品的審計,主要是對產成品收發憑證、賬目、實物和管理制度進行審核,以查明企業產成品的收發是否實在,有否虛收虛付、弄虛作假、貪污盜竊,賬賬、賬卡和賬實是否相符,有否呆滯積壓,管理是否嚴密等。
(二)產成品審計的目的對企業產成品審計的主要目的,就是監督企業產成品的賬目正確無誤,做到賬賬、賬卡和賬實三相符:促使企業合理儲存產成品,盡量減少呆滯積壓,使產成品的保存處于良好狀態。
(三)產成品審計的特點工業企業大多數都存在產品品種規格繁多、存儲量大、周轉次數頻繁的特點,某些企業雖然產品品種不多,但因面向消耗單位,收發業務也很頻繁。因此,要對企業的產成品進行全面詳盡的審核,一般來說是不大可能的。從現實狀況出發,對產成品采用從實物存量到產成品明細賬,從入庫驗收到發出憑證的重點送查法,其效果較為顯著。
二、產成品審計的重點對企業產成品的審計,除前面所述內容外,還必須對產品實物、賬目和收發憑證進行重點審查。
(一)產成品實物的審核通過實地盤點和抽查驗證,確定各種產成品的實際庫存量;并與產成品明細賬賬面余額進行核對,查明產成品有否短少虧損或盈余:短少虧損及盈余的原因是什么,有否呆滯積壓、霉爛變質;有否需要返修或報廢的產品;有否貪污盜竊或保管等有關人員監守自盜等;從而提出又針對性的改進意見。
(二)對產成品賬目的審核由于工業企業產成品繁多,所以不可能在短時間內全部審查,除對在實物抽查中發現溢缺的品種應審查全年賬目外,戶般可采用統計抽樣的原則,對1-11月的賬目隨機地抽查1-2個月,重點可放在12月份賬目上。對產成品賬目審核的重點,首先是查明賬目設置是恰當;其次應查明賬實是否相符,并算出賬實不符率[1],查明賬實不符的原因同時還應查明財會人員是否定期到倉庫進行稽核,并整理出了收發憑證,最后還應查明對產成品收、發、存的賬務處理是否正確。
[1]注釋:賬實不符率可采用公式,賬實不符率(%)=賬實不符品種÷抽查品種數×100%。(三)對產成品收發憑證的審核主要審核產成品完工時車間是否據實填列了交庫單,質檢部門是否對產成品進行了檢驗并出具了檢驗通知單;入庫時是否由有關部門及經手人填寫一式多聯的驗收入庫單;產成品銷售發出是否根據合同開列一式多聯的產成品出庫單等。通過對產成品收發憑證的審核,來達到確保產成品的安全完整和保質保量的目的。