本書是實用性極強的業務指導書。共分十二部分，都是國際貨運售貨員常用的英文函電。為了歸類和便于查閱，信函舉例分三部分：致船務公司的信；致港口代理的信；收付運費。前兩部分的內容與目前我們船務公司結算組和港口使費結算組的業務分工不盡一致。在致船務公司的信中包括了部分港口使費結算組的經營業務，反之亦然。