全書共十七章，分前后兩部分。前面三分之二的內容為國際貿易函電，內容涉及外貿函電基本知識、建立業務關系、詢盤與答復、報盤與還盤、推銷與連續推銷、訂單與履行訂單、支付、裝船與保險、投訴、索賠與理賠、代理和常用社交信函等。后面三分之一的內容為公司內部通訊，內容包括備忘錄、商務報告、會議議程與會議紀要、旅程安排與總結、圖表信息和求職信函等。每一章節基本由以下部分組成：1.Questions for discussion；2.Background information；3.Samle letters；4.Analysis and discussion；5.Points to remember；6.More useful patterns；7.Notes and explanations。每一章節均配有練習，練習分課堂口頭練習和課后書面練習兩部分。練習緊扣章節主題內容，形式多樣，有翻譯、選擇填空、完型填空、修改信件、補全句子、根據所給情景寫信等。這些練習有的側重鞏固本章節的寫作知識，有的訓練單項寫作技能，也有的著重提高綜合應用能力。