本書從國際貿易的實際環節入手，按照業務的先后順序編排課文，采用業務流程中典型函電范文并配以相應的練習。通過本書的學習，學習者不僅能系統性地掌握外貿各個環節典型函件的書寫，還能了解商務交往中禮節性函件的寫作技巧。同時可以詳細學習商務函電中的常用詞匯、短語、術語、習慣表達方式以及寫作技巧，培養閱讀、翻譯、寫作能力。使其能夠勝任商務洽談，進行正常的客戶維護，處理商務往來的書信、傳真、電子郵件、合同、協議、單據等。^[1]