《日語商務函電》內容簡介為：國際貿易工作大致包括三大任務：尋找客戶、洽談、簽約；在辦公室內用電話、傳真對外聯系、審核修改信用證和制作所需的單證；為將來的工作進一步收集、分析和處理信息。《日語商務函電》以國際貿易流程為緯線，以合同談判、簽訂、履行為經線編寫，涵蓋上述活動中的前兩大任務。考慮到現在我國各公司多數已經不專門設置單證處理部門，而要求員工自行完成各項工作，所以本教科書還配發了一些公司職員經常要面對處理的單據樣本，詳細地提供各種單證的基本知識和處理知識，以利于學員消除陌生感，增加對未來工作的真實具體的感覺和增強學員動手的能力。