本書以外貿單證業務準備、國際貿易結算操作、備貨過程單證操作、發貨過程單證操作、貨款結算與善后業務單證操作這五個項目操作為線索，每個項目又下設若干個任務，包括進出口合同閱讀、催證、審證、改證，匯付和托收操作、申領進出口貨物許可證、制作發票、制作包裝單據、繕制運輸單據、繕制報檢單據、申領原產地證、辦理運輸保險單據、繕制報關單據、繕制裝船通知、辦理各種證明文件、交單結匯等工作任務。每個任務包括導入任務、知識準備、操作示范、問題探究、知識拓展、思考練習等部分，對進出口業務中常用單證的繕制進行了詳細的介紹。同時，本書附有樣單，使學生能夠對各種單證的實際操作有感性的認識。