《高職高專規劃教材:商務英語函電》共9個單元，內容涵蓋了書信結構，建立業務關系，詢盤、報盤和還盤，成交，支付方式，包裝，裝運，保險，索賠和理賠。每章之首，概括闡述了本章的教學目標及所涉及的重點、難點，每課課文后配有相關的英譯漢、漢譯英練習，全章課文學習結束后，又根據所學內容設計了“單元測試題”，目的是讓學生鞏固所學詞匯、短語和句型，加大語言訓練的比重和力度，從而避免學生“一學即會、一做就錯”的普遍現象。