(1)報關單的填制必須真實，不得出現差錯，更不能偽報、瞞報及虛報。要做到單證相符、單貨相符。

(2)報關單填報要準確、齊全，盡可能打字，如用筆寫，字跡要清楚整潔，不可用鉛筆和紅墨水。如有更改，必須在更該項目上加蓋校對章。

(3)不同合同、不同運輸工具名稱、不同免征性質、不同許可證號的貨物，不能填在同一份報關單上。同一張報關單上可以允許填寫不超過五項海關統計商品編號的貨物，但須逐項填報清楚。

(4)不同貿易方式的貨物，須用不同顏色的報關單填報。一般貿易進口貨物采用白色報關單；來料加工、補償貿易貨物采用淺綠色的專用報關單；進料加工貨物采用粉紅色的專用報關單；外商投資企業(yè)進口貨物采用淺藍色的專用報關單。上述報關單只是顏色有所區(qū)別，報關單中的項目和格式完全相同。

(5)報關單有關項目有海關規(guī)定的統計代碼的，除填寫有關項目外，還應填寫有關項目的海關統計代碼。

(6)預錄入的報關單與手工報關單具有同樣的法律效力，報關員在打印報關單上簽字蓋章前，應認真核對，防止出現差錯。

(7)向海關申報的進口貨物報關單，如事后由于種種原因，出現原來填寫的內容與實際貨物有出入時，須向海關辦理更正手續(xù)，填寫報關單更正單，對原來填寫的項目進行更改，且更改內容必須清楚，一般情況下，錯什么，改什么。

(8)進口貨物報關單基本聯一式三聯，第一聯海關留存，第二聯供海關統計，第三聯供企業(yè)留存。一般貿易進口貨物填制一式四聯報關單，分別供海關留存、海關統計、企業(yè)留存，進口付匯核銷。