下面就和大家分享一下財務管理的單據管理中的注意事項。

①、單據書寫一律使用圓珠筆書寫，顏色為黑色或蘭色，用鉛筆填寫單據視為作弊進行處理。

②、書寫單據要自己清楚、工整，不得涂改 、涂抹、特殊情況需要更改單據，必須找當班經理簽字，注明原因，否則一律按跑單處理，擅自撕毀單據者，嚴肅處理。

③、單據收銀時，無現金收訖章，視為跑單處理，遇到單據重復、漏號現象，必須聲明作廢。

④、按人下單，一客一單，不漏單。在客人結帳時，必須在單據上注明應發和實收金額。單據匯總一組一算，單據不得混亂，否則不預接受。

⑤、保管好單據不得丟失，損壞單據，在填寫單據時一定要看清楚方能填寫，否則按作弊進行處理。單據填寫時時間必須準確無誤。

⑥、每天上交單據時，必須將流水號排好，整理清楚。單據作廢一律蓋作廢章，并找當班經理簽字。一、制作出口單據 A.匯票 國際貿易中，主要使用的是跟單匯票，作為出口方要求付款的憑證。制作匯票時應注意下列問題。·出票條款。信用證名下的匯票，應填寫出票條款。包括：開證行名稱，信用證號碼和開證日期。匯票金額。托收項下匯票金額應與發票一致。若采用部分托收、部分信用證方式結算，則兩張匯票金額各按規定填寫，兩者之和等于發票金額。信用證項下的匯票，若信用證沒有規定，則應與發票金額一致。若信用證規定匯票金額為發票的百分之幾，則按規定填寫。這一做法，通常用于以含傭價向中間商報價，發票按含傭價制作，開證行在付款時代扣傭金的情況。付款人名稱。托收方式的匯票，付款人為買方。信用證方式下，以信用證開證行或其指定的付款行為付款人。若信用證未加說明，則以開證行為付款人。收款人名稱。匯票的收款人應是銀行。信用證方式下，收款人通常為議付行；托收方式下，收款人可以是托收行，均作成指示式抬頭。托收中也可將出口方寫成收款人（已收匯票），然后由收款人作委托收款背書給托收行。B.商業發票 商業發票（Commercial Invoice）是出口商開立的發貨價目清單，是裝運貨物的總說明。發票全面反映了合同內容。發票的主要作用是供進口商憑以收貨、支付貨款和進出口商記賬、報關納稅的憑據。在不用匯票的情況下（如付款信用證、即期付款交單），發票代替匯票作為付款的依據。發票沒有統一的格式，其內容應符合合同規定，在以信用證方式結算時，還應與信用證的規定嚴格相符。發票是全套貨運單據的中心，其他單據均參照發票內容繕制，因而制作不僅要求正確無誤，還應排列規范，整潔美觀。