裝貨單(SHIPPING ORDER)是接受了托運人提出裝運申請的船公司,簽發給托運人的用以命令船長將承運的貨物裝船的單據。它既能用作裝船的依據,又是貨主用以向海關辦理出口貨物申報手續的主要單據之一,所以又叫關單。對于托運人來講,它是辦妥貨物托運的證明。對船公司或其代理來講是通知船方接受裝運該批貨物的指示文件。
裝箱單(Packing List or Packing Specification)又稱包裝單、碼單,是用以說明貨物包裝細節的清單。裝箱單的作用主要是補充發票內容,詳細記載包裝方式、包裝材料、包裝件數、貨物規格、數量、重量等內容,便于進口商或海關等有關部門對貨物的核準。
裝箱單所列的各項數據和內容必須與提單等單據的相關內容一致,還要與貨物實際情況相符。
重量單(Weight List)是標明該物品內容物的憑證標簽。主要有毛重、凈重、重量差異等。