編輯進口單位需要辦理對外付匯時應當按照規定如實填寫《貿易進口付匯核銷單》(一式三聯)，屬于貨到匯款的還應當填寫有關《進口貨物報關單》編號和報關幣種金額，將核銷單連同其它付匯單證一并送外匯指定銀行審核。

外匯指定銀行審核進口單位提供的各種單據內容相符無誤后，填寫核銷單下方的內容，并加蓋印章，將第二聯退還進口單位。

進口單位應當在有關貨物進口報關后一個月內向外匯管理局辦理核銷報審手續。在辦理核銷報審時，對已到貨的，進口單位應當將正本《進口貨物報關單》等核銷單證附在相應核銷單后(憑《備案表》付匯的還應當將《備案表》附在有關核銷單后)，并如實填寫《貿易進口付匯到貨核銷表》；對未到貨的，填寫《貿易進口付匯未到貨核銷表》。