作為《高等學校商務英語系列教材》之一，本書從商務英語信函的格式入手，按照進出口業務實際操作程序的步驟，把如何書寫商務英文信函內容與實際進出口業務中進出口雙方人建立業務關系、深入了解進出口合同條款內容、磋商合同條款、履行合同過程、甚至解決合同糾紛等緊密地聯系在一起。同時，為了更有利于學習者在學習過程中將業務知識的學習與英語函電的學習結合起來，本書還將同一筆交易中進出口雙方當事人相互往來的多封英文信函編入一處。 本書適合高等學校商務英語專業及經貿專業的學生使用，尤其適合高職高專院校商務英語及相關專業的學生使用，還可作為外經貿從業人員的參考用書。