全書根據商務實務歸納出8種場景，再根據意義和用法細分為26個單元。把意義相似的句式歸納在一起，每個單元介紹一種語義句。在第一單元中詳細介紹11個語義類似句式的使用場合與用法禁忌，如某句型只能對客戶使用而不能對于上司和同事使用，某句型只能用于關系親密的人之間等。學習者可以根據自己想要表達的內容來查找相應的句式，把單詞替換進去可以表達自己想要傳達的內容。同時每個句式都配有5句例句和實用商務會話范例，后面添加中文翻譯。還設有TIPS專欄，補充詞的用法或者日本商務文化常識。