郵件存儲：郵件歸檔產品能夠從不同的地方導入歷史數據，包括.PST文件(MicrosoftOutlooku2019s personal information store)。新的和現有的郵件能夠通過MAPI、POP3或IMAP從您的 郵件服務器來獲得。即使 郵件服務器的日志功能失效，只要讓郵件歸檔產品作為SMTP轉發代理來轉發郵件，公司內部的郵件就可以同外部郵件一起被 存儲到郵件歸檔產品上。郵件歸檔產品也可以作為SMTP接收方，和Bcc日志一同或者和 反垃圾郵件網關的日志功能配合使用。

n智能存儲管理：智能存儲管理能夠對 郵件歸檔產品正在使用和可用的 存儲空間進行管理。內建的 存儲存放在可插拔驅動盤上(高端型號支持 熱插拔)，在企業的網絡中提供額外的控制和郵件管理，方便郵件從昂貴的事務級存儲向相對經濟的存儲進行遷移。管理員同樣能夠使用 存儲鏡像達到 數據冗余和增加外部 存儲空間從而使存儲容量無限擴大。此外，單一實例存儲功能能夠是 郵件歸檔產品智能地刪除那些發送給多個用戶的重復的郵件和附件。通過在 存儲前對郵件進行壓縮使存儲容量最大化地利用。

n支持訴訟和合規性： 郵件歸檔產品通過標準和自定義策略來支持不同公司和法律規則。除了可接收內容策略之外，郵件策略也管理著保留郵件的時間長度。系統在檢測到有違反規則時，就會發送警告，并且只要在需要時，方便存儲郵件的導出機制和訪問記錄可以迅速地遞交給法律顧問。

n防篡改體系結構：用戶和管理員對于 存儲在郵件歸檔中的郵件只有讀權限，這樣就不會使存儲的郵件被蓄意或意外的損壞。

n查詢和恢復：郵件歸檔Web界面中的 存儲搜索工具可以進行快速的基于標簽的 全文搜索、郵件內容搜索或郵件附件搜索。用戶能夠方便地搜索和查看個人郵件，并且將郵件轉發到 郵件服務器。管理員和審計員能夠對郵件 存儲進行分類，從而在導出的文件中對一些相關的信息進行關鍵字、數據、和發/收件人編輯。

n索引 ：通過一個完整的郵件組成部分列表，使郵件歸檔里的郵件通過內容和附件被徹底地檢索，并可以添加標簽來自定義搜索。

n職能：郵件歸檔支持基于職能的權限系統，以此來允許個人用戶擁有審計訪問權限。用戶只能對其自己的郵件進行訪問和搜索，而審計員則擁有對所有用戶的郵件進行查看、跟蹤和監控的權限。

n統計和報表：郵件歸檔完善的內建報表功能，提供對各種運作和法律方面的數據統計。默認的報表包含了郵件存儲的增長，策略的違背情況以及存儲的流量。