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| 對比項目 | 傳統傳真服務器 | GFax企業傳真郵 |
| 初期投入 | 硬件,軟件,電信線路 | 無 |
| 每月費用 | 軟件維護費用,傳真線路月租 | 月功能費（100元/號） |
| 系統維護 | 專業技術部門維護,或支付費用由廠商維護 | 服務提供商代管 |
| 維護成本 | 軟件,硬件的升級費用,專人維護的成本,耗材硬件的更換成本等等 | 無 |
| 并發處理 | 受制于硬件,通訊線路等,并發性差 | 最大支持120路并發 |
| 實施周期 | 10周左右 | 極短 |
| 信息安全 | 文檔共享,容易泄密外漏,紙質文件易損壞,不便于保存 | 鏈路加密傳輸,直接發送到員工個人郵箱,管理操作方便,電子存檔 |
| IT環境 | 環境要求高,增加了新的風險 | 無 |
| 操作使用性 | 效率低下,操作陳舊,穩定性差 | 高效,快捷,方便,可靠 |
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