此為客人委托承運的依據，自填寫委托書并將物品正式委托承運后，此委托書具備法律效應。承運商有權保證客人的物品在委托海龍在內陸及航運中轉所有運輸過程的安全性及時效性。

此為客人委托承運商所需要填寫的物品清單，此裝箱清單必須要如實填寫，如有申報與實際不符，在交寄國際快遞出口或者對方目的國進口海關退回，所產生的一切費用會由托運人自負。　

商業發票為國際快遞報關出口與進口目的國申報價格的依據，必須要列明每種物品所申報的實際價值，以美金(USD)作為國際通用貨幣填寫。

出具私人物品證明為證實所托運的物品非商品，全部為留學生或者移民人士等所自用的私人物品，在中國海關及目的國海關通關會更便利，并且產生關稅的機率會降低