劉工認為，營銷是一項系統化、長期性的工作，營銷人員應該未雨綢繆，在節后開工把要開展的郵件營銷方案安排到一個可視的日歷日程安排計劃表中，規劃好工作內容。比如旅游業，可以最近的小長假如清明、五一為終止時間點，以踏青、桃花節等為主題，尤其是結合各地富有特色風情濃郁的習俗，設計一個完整推廣方案，策劃一系列郵件，適當以倒計時的方式提醒目標受眾。比如餐飲業，你可以在群發郵件中規劃：每封郵件的主打菜系，每周打折讓利的幾款菜，是否贈送優惠券或積分兌換等?總之新年做規劃，需認真總結去年的數據，預估到每次群發的規模(數量);每次群發郵件都環環相扣圍繞著某個方案或一系列方案分別設計不同的主題進行，在邏輯上并非孤立，而是承先啟后的;隨后，你可以為每次郵件群發設定好時間，由U-Mail郵件營銷平臺自動進行，無需專人值守。