單證的范圍

1.合同、代理報關委托協議、報關單或進出境備案清單、發票、裝箱單、提單、進出口許可證、原產地證書、重量證書、品質證書、受益人證明、海運險保單與保費發票、關稅保證保險保單等報關報檢隨附單證
2.無單卸貨保函、提單保函等往來函件
3.FCR、港口或者貨代出具的收貨憑證、貨權轉移證明、保稅倉單、保稅核注清單、保稅倉庫領料核準單等
4.船舶就緒備妥通知書（NOR）、裝卸事實記錄（SOF）、Laytime Calculation
5.LC電文及承付通知書、Debitnote、CreditNote、付匯憑證、其他費用憑證（傭金、運費、關稅保證保險保費等）

一類文件：正本提單、保稅倉單等物權憑證
正本FCR、港口或者貨代出具的收貨憑證、貨權轉移證明等類物權憑證
二類文件：一類文件以外的其他單證

歸檔：每筆業務整理檔案建立封面并編號、載明合同號、合同日期、合同標的、合同金額、報關單號等

檔案內容包括：報關單、進出口稅單、合同、發票、海運提單、信用證電文、承兌通知書（付匯憑證）、全套交單單據、其他費用憑證及相關函電