貨運(yùn)代理業(yè)務(wù)的第一步是從BOOKING和工廠(chǎng)獲得委托書(shū)的預(yù)定權(quán)，確定交貨時(shí)間，并確定向市場(chǎng)的價(jià)格和運(yùn)輸時(shí)間表。 業(yè)務(wù)報(bào)價(jià)后，根據(jù)市場(chǎng)和業(yè)務(wù)確認(rèn)的發(fā)貨計(jì)劃將其發(fā)送到相關(guān)的船公司的訂艙，基本上需要在訂艙時(shí)寫(xiě)出真實(shí)的托運(yùn)人（托運(yùn)人），收貨人（收貨人），通知方（通知人），例如收貨人和通知人一開(kāi)始可能不清楚寫(xiě)訂單（附說(shuō)明），運(yùn)輸時(shí)間表 ，產(chǎn)品名稱(chēng)和主體，機(jī)柜類(lèi)型，出發(fā)港，目的港。

第二在向船運(yùn)公司預(yù)訂后，我們將等待獲得SO的第一步是檢查以上信息是否與我們的預(yù)訂信息相一致，例如運(yùn)輸時(shí)間表，集裝箱類(lèi)型，目的港，出發(fā)港，截止時(shí)間，截止時(shí)間等。 在確認(rèn)SO上的信息正確無(wú)誤后，您可以將SO發(fā)送到工廠(chǎng)進(jìn)行訂購(gòu)和結(jié)算。 如果客戶(hù)自行報(bào)告，則只需要等待客戶(hù)完成機(jī)柜并給您提貨單即可。

如果不是自拖動(dòng)和自聲明，而我們需要安排拖車(chē)海關(guān)申報(bào)，那么您需要聯(lián)系您的供應(yīng)商以獲取拖車(chē)海關(guān)申報(bào)。 當(dāng)客戶(hù)向您提供補(bǔ)充時(shí)，您將自己檢查信息并要求客戶(hù)提供一次完整的補(bǔ)充，因?yàn)檫\(yùn)輸公司僅接受一次補(bǔ)充，隨后的修改將產(chǎn)生修改費(fèi)。

第三與客戶(hù)確認(rèn)補(bǔ)貨后，可以進(jìn)入相應(yīng)的運(yùn)輸公司網(wǎng)站補(bǔ)貨，還需要確認(rèn)與客戶(hù)下達(dá)訂單的方式。 通常，有三種發(fā)布命令的方式：正本，電放，SWB。 在運(yùn)輸公司削減補(bǔ)給之前，有必要去運(yùn)輸公司網(wǎng)站補(bǔ)貨。 補(bǔ)貨后，您可以直接訪(fǎng)問(wèn)貨運(yùn)公司的網(wǎng)站進(jìn)行貨物跟蹤，導(dǎo)出BL COPY，并將其發(fā)送給客戶(hù)進(jìn)行驗(yàn)證。 客戶(hù)確認(rèn)OK后，請(qǐng)向運(yùn)輸公司確認(rèn)。 貨運(yùn)公司不需要確認(rèn)，就像MSK一樣不需要確認(rèn)。

第四開(kāi)船后，運(yùn)輸公司將簽發(fā)賬單。 您將收到賬單以檢查成本并確認(rèn)業(yè)務(wù)。 確認(rèn)確定后，向運(yùn)輸公司確認(rèn)并向公司財(cái)務(wù)開(kāi)具發(fā)票以付款。 付款后，財(cái)務(wù)部門(mén)會(huì)給您一張稅單，您將其發(fā)送給貨運(yùn)公司以銷(xiāo)賬，貨運(yùn)公司將在帳戶(hù)到達(dá)后執(zhí)行系統(tǒng)銷(xiāo)賬。 然后，您可以獲取提單。 客戶(hù)付款后，您將發(fā)送客戶(hù)提貨單。

第五流程進(jìn)行到這里差不多這票貨就操作完了，一般都是CY-CY的條款，只等目的港到港，收貨人提貨了。


以上是很基本的操作流程，并且是針對(duì)CIF的，現(xiàn)實(shí)的國(guó)際貨代，尤其是小公司，需要操作的事情是很多的，像還有FOB,DDU,DDUP,EXW等很多貿(mào)易種類(lèi)，還有進(jìn)口的，過(guò)港的，每個(gè)港口出的單證要求也不一樣，每條航線(xiàn)的要求也會(huì)有所區(qū)別，像美線(xiàn)需要在開(kāi)船前48小時(shí)申報(bào)ISF,AMS,歐線(xiàn)需要申報(bào)ENS，否則上不了船，等等很多細(xì)節(jié)問(wèn)題。

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