首先，本人是一名國際展覽公司的一名招展人員，公司常年操作中東非的境外展會，對于國際展會的了解面可能和一般的參展人員不一樣，希望能以一個局外人的角度給大家做分享。
常常有客戶過來問我，我要參加XX展，我什么時候開始準備，需要準備什么，今天我就這個問題給大家分享一下，以下是我整理的一個時間表，希望能幫助到各位外貿人
一、6~9個月前□確定公司參展目標□選定全年的參展計劃□與展會主辦方或代理取得聯系，獲取資料□報展并簽訂合同，付款或預付定金，選擇展位□確定展館和展位面積，獲得《參展商手冊》及相關資料□確定預算計劃□確定展臺人員配置□選擇并準備參展產品□向服務商及組織單位訂購促銷廣告□制作展覽宣傳冊□復查公司的參展目錄，海報，新聞稿等□完善參展規劃二、3個月前□準備廣告或以直郵等形式進行活動推廣：個人邀請函，廣告，直郵廣告，電話推廣，公關等□準備展位贈品，紀念品□與潛在客戶及目前客戶聯絡□繼續跟蹤產品推廣活動□最后確定本公司的參展樣品□參展產品和資料打包寄送□確定制服標準□確定參展人員名單□指定展位經理或主管□確定展臺人員培訓計劃□聯系主辦方安排展會現場，研討會，促銷活動三、1個月前□制定所有與參展相關的工作時間表□排定展覽期間約見老客戶的時間表□評估參展預算及項目時間表□預審展位設計及布置方案□完成參展員工的出差安排□確定參展樣本和促銷產品數量□評估展前推廣工作效果□對參展人員進行實戰訓練□制定戰后銷售線索追蹤時間表四、半個月前□與現場參展人員最后確定工作職責□檢查參展人員的資料和工具，確保有足夠的名片，證件□參展人員的角色扮演測驗□確認參展貨物的到達情況五、參展前一天□視察展覽場地，布展□確定所有運送物品已經到達□訪問當地顧客□將所有活動節目做最后的演練□對攤位架構，設備及用品做最后的檢查□確定每天的總結會時間□參展工作人員會得到什么樣的獎勵□怎樣評估這次展覽□參展人員會議五、參展的最后一天□確認有專人負責監督展位的安裝和拆卸□清楚展會的出入程序□參展人員的展中總結六、展后1~2周跟進工作□完成展會評估總結報告□設定銷售線索跟進經理□銷售線索分類評估，可按A、B、C三類分級□重新評估展中的銷售線索□根據銷售線索向A級客戶發出個性化的郵件和電話□分配B、C級潛在客戶跟進任務，所有銷售線索須在2周內回應□建立潛在客戶跟進系統，確保最右價值的潛在客戶在展后不斷跟進
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