參加展會是外貿企業拓展新客戶、維護老客戶的重要機會，充分的做好展前準備，在展會過程有效的溝通記錄，才能保證達到理想展會的結果。

如何選擇境外展會：

　　選擇一個好的展會，往往能帶來超出預期的效果。

　　1、每個行業都會有權威性的國際展會，優先選擇肯定沒錯。有一個問題要說明的是，正在好的展會，展位是很難拿到的，比如法蘭克福圣誕禮品展、德國的ISPO等。

　　2、如果你們的公司招有小語種的人才，那一定要了解有沒有地方性展會。因為小語種的詢盤和開發都有一定有難度，與其坐以待斃不如主動出擊。

　　3、選擇專業性強的展會，做家具的企業就去專業的家具類展會，不要優先選擇家庭用品類展會。

　　4、參加地方性政府有補助的展會，這個當然是優先的，能夠給企業省不少錢。

如何選擇展位？

1、首先要注意離展位最近的展館出入口。一般貨運出入門口的位置不被看好。有停車場的地方門口被認為是最佳。

2、企業也可以選擇在登記處附近，或者在通往其他展館通道附近的展位。

3、企業最好關注下自己展位周邊的其他企業，最好不要與有同樣產品的競爭企業相鄰。而展位鄰近或者周圍有大型的特裝企業的位置，容易吸引觀眾的眼球。

4、企業應該查看自己展位所在的通道，是不是主要人流量的地方，如果是邊邊角角的地方，人流量自然會受影響。

5、最簡單挑選好展位的方式是選擇那些鄰近主要入口，并且有雙面開口的位置。最不好的展位一般都那些是在角落里，沒有出入口，周圍都是標準攤位的位置。

展前需要做什么準備？

　　1、確定樣品。在展會前半年開始，留意并搜集更適合需求、市場發展趨勢的新產品、選擇能代表公司生產能力的產品。

　　2、展品擺設。展品前至少一個半月前，參照攤位面積及開口情況，在公司樣品室內演練一遍展品擺放位置，并拍照記錄。

3、展品運輸。國外展會至少提前一個半到兩個月（海運），國內展會至少提前二十天將樣品打包裝箱。每個箱子內分別附樣品形式發票，以備國外展入境時清關為了保證樣品無損壞，選擇堅實的外箱裝運，如有必要選擇木條箱或者鋁箱。向上貼好買嘜頭，包括如下信息：A展會全稱（中/英文），B展館名稱，C參展公司,D攤位號，E聯系方式。

　　關于物流公司，選擇大會指定公司，以便能將樣品送到攤位上。至少也要能到達展館內。將貨的運單原件、協商好的報價單、運輸公司展館聯系方式等，要隨身帶到展館。萬一出現當布展當天物品還沒到達攤位的情況時，可以及時聯系到相關物流公司負責人。

4、展前半個月給客戶寫邀請函。包括信息：展會名稱、日期、舉行地點、我司攤位號。

　　5、報價表、產品目錄、客戶調查表、寫真畫、宣傳單、名片的制作。

6、準備好公司相關資質，認證的復印件。其他文具等。

在參展過程中有什么要注意的？

　　1、準時到達展館，不遲到，不早退；保持好的儀容儀表和精神狀態。

　　2、在和潛在客戶交流的時候，一定要保持流利和準確。這樣會讓人想和你買東西的信心倍增。

　　3、所有的來訪客戶都一一記錄，能多完善就多完善，好記性沒用的，建議大家可以多多和客戶合照。

　　4、及時的回復客戶，客戶說要的報價表，產品的詳細信息什么，當天晚上都要回復好，哪怕客戶沒有說今天晚上發給他。

　　5、報價的條理性，不要經銷商的價格是150刀，就直接報150，給自己留點余地，也滿足客戶砍價后的成就感呀！

　　6、注意禮節，還有一些打招呼的簡單語言，拉近關系。

　　7、不要除了生意，沒有生活，可以和客戶在展會不忙的時候聊聊天，聊聊當地的吃，喝，玩，介紹介紹中國。

展后如何跟蹤客戶？

1、如果在展會上客人給了定金或者繼續需要確認訂單的，這種客人我喜歡先發資料過去，直接確認相關事宜，然后再打一個電話過去“乘熱打鐵”。

2、像在展會上泛泛而談，或者只看不說話卻留了名片的客戶，首先，應該看他們的名片是否是行業買家，（地址，網站，是否有代理等等因素）。當然，面談中也是可以感悟出來的，只要是行業買家，都要及時聯系一遍，如果有回復則重點跟進，沒有回復的，也要讓對方知道還有人記著他們。

3、最好能當天展會上接待的客戶，當天晚上或者展會結束后一周內聯系。在展會上，客人不止在你家看過。尤其是歐洲人很懶，他們有可能會從3-5家里面選擇一家成交。所以，如果你們在展會上互動，交流OK，那么勝算也會很大。