素材準備




創建優質的供應商推廣頁面




優質的推廣網頁是建立初步信任的基礎。首先完善優化公司介紹信息、logo 的展示、產品圖片的上傳、產品價格的設定等，以盡可能準確專業的方式去呈現。




Tips

企業介紹部分建議包含企業發展歷史、運營現狀、文化理念、廠房規模等等以英文內容形式體現展商資質及實力。







確定重點展示的展品




展品的選擇需提前規劃好，是展示近期熱銷的產品，還是在線展會期間容易走量的產品，或者是目前公司新研發的產品，得有一個明確的思路。




Tips

◆展品使用英文介紹，包括功能、材質、工藝、優勢等基本細節描述

◆通過選取平臺提供的標簽，標識產品類型，方便買家快速搜索

◆準備好報價、MOQ 等交易細節信息及企業聯系方式







準備優質視頻 讓視頻說話




視頻是比圖文更生動直觀的一種展示形式。提前拍攝上傳體現企業實力、工廠環境規模的視頻或者產品外觀、細節、功能特點的視頻，通過這種方式加強與買家的信任，彌補買家無法現場看廠、看樣品的缺憾。




Tips

建議企業宣傳視頻不超過 2 分鐘，文件小于 20M ，視頻內容簡單精要，并留下聯系方式；產品視頻建議不超過 30 秒，體現產品外觀、細節、工藝、功能等特點。





技能準備




◆ 提前掌握一些SEO的知識，適當優化關鍵詞，以便買家快速找到相應產品

◆ 熟記產品信息和亮點，對目標買家初步畫像，展前通過國外社交媒體平臺、電郵、傳真、電話等多渠道邀請買家參觀線上展會




洽談準備

想通過虛擬會議室和買家洽談的展商可以做以下準備







場地選擇

選擇環境安靜、布局美觀大方的會客廳，適時向買家展示感興趣的產品。




人員配備

選擇形象氣質佳、外語表達標準流暢的接待員 3 - 5 人，輪班制。洽談過程可能會涉及到產品技術問題，提前備好一份偏技術方向的英文資料，或者技術人員也參與洽談，接待人員現場翻譯。




收音設備

建議配備話筒或者麥克風




彩排預演




在線洽談的前5分鐘是留住買家的關鍵，這 5 分鐘想要達到良好的溝通效果，必須提前演練。




演練對象可以是身邊的同事，模擬入場的買家來進行洽談。同時演練過程可以全程錄制下來，反復考量接待員對話時的手勢、眼神和姿態是否合適。


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