招數1 善于做記錄

很多人做事都是只憑大腦記憶，而沒有做記錄的習慣。但是，如果大腦里積累的事情太多，等你要做一件事情的時候，好多東西又得重新回憶，回憶不起來又得返工重做，這勢必會影響你的工作效率，那就提前做好記錄吧！把要做的事情及其要點歸納整理，這樣做事效率不是提高了嗎？

招數2 排除各種干擾

對于做外貿的朋友，打工本身事情就很多，先抓住主要的事情做好，對于其他事情，可以告訴別人你很忙，他們也就不打擾你了，當你在開發客戶，跟進客戶的時候，電腦中只留下你需要的東西，其他不用的東西統統關閉。

招數3 類似的事情一并處理

做外貿要提高效率，可以將類似的事情一并處理。例如你可以設定特定的時間去收E-mail，而不是一天收好多次，這樣就節省了你的時間，而有的人在收郵件那就磨蹭大半天，到最后導致其他工作加班處理。

招數4 睡覺前寫好第二天的工作計劃

為了保證第二天能高效的工作，完成預定的任務，那么，前一天晚上我們就應該做好第二天的工作計劃，到了第二天，你就可以按計劃開展工作并完成任務了。




招數5 面對突發事件，先做重要的事情

在開展外貿工作時，經常會遇到諸如電話、短信、郵件等突發事情，一般如果不是客戶發來的，你就可以先把它記錄下來，等解決完手頭的緊要工作再去搞定它。這樣就不至于因為這些雜事兒影響到手頭重要的工作。

招數6 做好匯率查詢工作

做外貿的人不能不知道匯率，所以上班先打開網頁查看一下各國匯率情況，一般以中行或央行為參考。另外，還要看看國內的原材料的價格走向，因此，外貿大都是大批量生意，有一點波動都會給你帶來很大影響。這個過程大概只需十分鐘就可以。

招數7 善于運用高科技工具

隨著信息時代的到來，高科技在she會生活中開始廣泛應用，為了提高外貿效率，我們也可以借助一些高科技工具，很多軟件工具都可以增加外貿效率，例如參展裝上app就能很快添加客戶和客戶溝通，大大提高了外貿的效率。
一般來說，一個成功業務員每天的時間是這么分配的：

1.每天花半個小時對一段時間未聯系的客戶問好。

2.每天花半個小時閱讀yahoo等國外網站的英文新聞，多了解一點時事，對你了解國外市場有幫助，并且能鍛煉閱讀能力。

3.每天半小時至一小時用來回復老客戶的郵件，前文說了簡潔表達清楚即可。

4. 把更多的精力用來開發新客戶，認真考慮和研究怎樣去跟進和回復潛在客戶，力求建立起良好信任。

5. 每天花半小時的時間來研究了解目標市場，了解其市場銷售價格、市場常見品牌、其他供應商和其分銷商的情況、目標市場上行業內的標桿客戶、主要規格類型、該國最大的幾個supermarket、該國最主要的最常用一兩個B2B網站等等，當然你也可以用更多的時間。紅帽云郵專注EDM營銷，企業郵箱(網易企業郵箱授權代理,現買三年送三年活動)外貿版EDM營銷超高的發送效果，推廣營銷的最有效方式.我們致力于提供系統化的產品與服務，幫助外貿企業有效解決過很多獲客與營銷上的難題，讓廣大外貿朋友讓您輕松開發客戶。