商務英語郵件溝通是外貿業務員最常用的溝通方式?？梢哉f沒有之一。不要問我哪里來的勇氣， 你懂的，梁靜茹給的。那么問題來了，你有認真對待過外貿商務郵件嗎？

# 外貿商務郵件怎樣寫，才不讓對方感到冒犯。

在寫任何商務郵件的時候，一定要在心里默念，“我是在寫商務郵件，不是在寫信，不是在記流水賬。。。”

如果你能清楚地認識到這一點，接下來的一切都好操作了。

商務郵件開頭稱呼宜用"Dear." 結尾宜用"Best wishes" 或"Regards" 或"Best regards."

很多朋友就會問了，為什么不用"Hi"呢？ 這個屬于文化問題。不在這里解釋太多，你只需記住"Hi"更適用于你已經很熟悉的客戶，或者至少有幾次的郵件來往了。不然，還是用"Dear"這個詞。它不僅會顯得你更加尊重對方?；蛘吒蔑@你的良好商務英語交流能力。

商務郵件寫作，一定要多站在收件方角度思考問題。試著想想，如果每天面對著海浪般的郵件沖擊。每一個小小的浪花都可能激起我內心狂躁的野獸。而此刻，我即將打開你的這封郵件，會是什么反應？在這里，所有你想的，其實也是客戶所想要的。那么簡潔、規范的商務郵件模式，就如海浪后留下的那些貝殼珍珠。

沒有人會對一封正式的郵件感到厭煩，但如果太隨意，滿文都流露出你的地痞流氓氣，那么一定不會有人覺得你會是一個值得信賴的合作伙伴。

# 舉個例子

#1 發給你即將打cold call的客戶（堅決杜絕這類郵件模式）

Dude!（如果不是很確定名稱，可用Dear Sir/Madam）

I’m just wondering about a possible calling being set up. What it is, don’t worry about it, it's something like our cooperation. I'd like to talk about more details. No rush!

（盡量少用感嘆號，不管是中文還是英文。我的一個香港客戶就很喜歡用感嘆號，早上好后必放兩個感嘆號；催貨的時候必放三個感嘆號。每次看到他的信息，我的內心都是一萬個草泥馬。好吧，感嘆號是無辜的。）

Hey did you watch the baseball the other night? I love it, it’s AMAZING. ?

(老大，你是在工作時間發一封商務郵件，收件方也是在百忙之中處理這封郵件。你這又是何種操作？你不知道不懂就別亂說，尊重別人的時間嗎？私人問題可通過私人渠道。調侃也是要注意時間和地點的。OVER)

（這個微笑的表情也是神來之筆，請注意，這是商務郵件，我們是專業的。下班后隨便怎么折騰比茄子。工作時間咱們還是規矩點，）

Anyway, yeah, cool. Speak soon.

Cheers!（這是要干杯嗎？酒桌上的東西，咱們還是讓它老老實實留在酒桌上吧。）

Dx

#2 規范的商務郵件模板

Dear Sir

I hope you are well. It was great to hear from you – thank you for your time.

Could we set up a call on this afternoon? Let me know when’s best for you and we can arrange something. It’d be great to discuss this on phone, rather than by email.

If you have any further questions, please don’t hesitate to contact me.

I look forward to speaking with you again.

Best regards

Sophia

(商務郵件盡量不要超過5段，每段的字數盡量不要過多。)

(簡潔，重點表達完整。對于你、對于客戶來說，都是一場舒服的溝通。)

今天的學習就到這里了。如果這篇文章對你的外貿生活有所幫助的話，也請點贊＋關注哦。




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