做外貿很難嗎?不,不難,一點都不難!好吧,我是騙你們的,做外貿很難。
1.要求產品知識精通。雖然任何一個銷售都要求產品知識精通,但是外貿業務人員面對的是外國人,如果是賣的標品,有全球統一的規格與術語還好,大家使用術語可以進行溝通,不會出現很大理解偏差;如果主要做的非標品業務,那在溝通過程中要花費的心思就多了。
例如鞋服的尺碼不一,同樣的碼數歐美尺寸要比國內偏大一點;美國還有2碼、4碼的衣服,這個就要經過換算成為國內的碼數才知道是多大,諸多問題不一而足。面對差異,熟悉自身產品是必須的,在此基礎上還要熟悉客戶國家對產品的表述。
2.語言差異。做外貿,語言始終還是個坎。雖然說有許多翻譯軟件可以便捷轉化語言,但是中式英語時有發生語法錯誤、詞不達意、語境詞語不當等,而且極大影響電話交流。如果有一口流利的英語,就可以省去很多麻煩。
有時上百封郵件費時幾個星期的交流,一通20分鐘的電話完全可以搞定,更加高效,并且讓客戶更放心。因為可以聽到你的聲音,就好比男朋友發短信說愛你和打電話說愛你這個效果。
3.文化差異。說一千,道一萬。一句話如果不能在同一個文化語境中理解,就會產生意想不到的問題。中國人用于自謙的詞語,美國人完全無法理解;在印度文化中忌諱直接說不,因此在溝通中,即使他們不同意也不會直接拒絕,而是拖延時間并開始尋找其他供應商。
了解目標客戶國家的文化是必要的,比如在10月6日為埃及客戶送上節日問候,因為歷史上他們在這一天奪回了被以色列占領多年的西奈半島,極大地彰顯了國家實力與榮譽。
4.貨運風險。雖然貨運風險在貿易行業廣泛存在,但是外貿貨運一般路程遙遠,運輸方式多樣,火車、飛機、輪船常常結合使用,不可控因素較多。貨物還要經過不同國家或港口,面對不同國家的海關要求。一旦貨物運輸出現問題,往往需要和多方協商、調查取證,跟進處理困難。貨運逾期、損壞時有發生。事先找一個服務質量和信譽較高的貨代是最佳的選擇,給貨物買保險也是要考慮的。
5.匯率變動。很多小伙伴每天甚至第一件事就是去看匯率,匯率的變動會對產品價格和利潤產生重大影響,在一些大單子中,0.01的變動可能就是幾百萬美元的差別。隨著匯率變動的不可預期性增加,規避匯率風險,提前在訂單合同中鎖定匯率是不錯的選擇,最大可能減少匯率帶來的不確定性。
6.政策風險。國家政策變動對外貿的影響是根本的,關稅的調整甚至決定了一個行業的命運,當進口關稅過高,導致貨物成本高于本國產品時,該產品的進口額會急劇萎縮,因為他在價格競爭中處于劣勢,很難產生利潤。還有產品質量標準的調整,過高的產品質量將很多產品拒之門外,導致貨物到港拒收等一系列風險。持續關注客戶國家外貿與海關政策是必要也是必須的。
7.客戶公司的經營與資信狀況。由于信息的不流通,對于國外客戶的具體狀況我們常常知之甚少,這帶來了巨大交易隱患。會有一些不良企業,在國內已經申請破產,失去清償貨款能力,但是仍然要求發貨,并請求貨到付款,當他們收到貨后就會杳無音訊。對于這種企業你甚至不能提起訴訟,因為他已經申請破產,不能作為一個合法的訴訟對象。
交易的目的就是利潤,輕信別人永遠是不明智的,哪怕是老客戶,確保執行正確的付款規定,才能為利潤的實現上一把安全鎖。紅帽云郵專注EDM營銷,
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