和采購方打交道，供應(yīng)商當然想知道自己具體在和哪個職能的崗位打交道，能不能在業(yè)務(wù)上做主。然而一看名片，中文簡單兩字“采購”，英文則形形色色如Procurement, Sourcing, Purchasing，不免困惑。


就連采購者自己， 在閱讀英文專業(yè)文章時，甚至構(gòu)建采購組織時，也不免困惑于這些英文單詞及其代表的職能范圍。



Procurement, Sourcing, Purchasing中文翻譯都是采購，對應(yīng)具體的職能還是有不同的意義的。一言以解惑，采購對應(yīng)的英文單詞是Procurement, 采購中的采對應(yīng)的是Sourcing, 采購中的購對應(yīng)Purchasing。

Procurement 直譯為獲得和取得。在作為現(xiàn)代企業(yè)職能部門時，指企業(yè)所需的產(chǎn)品及服務(wù)通過采購活動而獲得的完整過程。包括需求優(yōu)化，花費分析，市場及行業(yè)分析，風險控制，供應(yīng)商開發(fā)及管理，產(chǎn)品質(zhì)量預(yù)審及跟蹤，降低成本，合同談判和管理，類別采購，賬期管理，都屬于Procurement.

采購流程簡圖：


Sourcing在整個采購過程中處于前段，有尋找資源的含義。職能側(cè)重于通過獲取分析信息，確定采購策略采購內(nèi)容，并據(jù)此開發(fā)供應(yīng)商，磋商價格及條款包括付款方式及周期，管控風險并確保供應(yīng)成功。

這一職能決定了Sourcing人員必須深入了解業(yè)務(wù)需求，公司現(xiàn)狀和市場可行性。協(xié)調(diào)其它職能部門，如需求方，生產(chǎn)方，銷售方共同認證供應(yīng)商及其產(chǎn)品/服務(wù)；配合法務(wù)共同管控合同。當然價格談判和長期成本管控更是Sourcing的重點工作之一。

Purchasing在整個采購過程中處于后段，是購買的意思。 職能側(cè)重于根據(jù)庫存和職能方需求，在合適的時間，向Sourcing認可的供應(yīng)商下達合適數(shù)量的訂單。通常Purchasing包括planning即購買計劃；QC 即質(zhì)量管理；buying即包括下單，跟單，收貨，付款等的訂單管理。小規(guī)模的企業(yè)可能planning的工作由buyer兼顧。

有些企業(yè)未設(shè)置Sourcing的職責，那么尋找新供應(yīng)商的工作會由Purchasing負責。

在一些快消品行業(yè)以及日用百貨行業(yè)，buyer即買手這個詞更常見。buyer不僅下訂單，亦有開發(fā)供應(yīng)商，評估供應(yīng)商及其價格質(zhì)量和貨期的權(quán)力。這種情況下buyer兼具了Sourcing和Purchasing的功能。

現(xiàn)在，大家對于采購職能的英文表達，是不是有個清晰的概念了？！