一些中小型外貿出口公司，很多時候是依托外貿代理進行外貿出口業務，缺乏制定出口計劃的經驗。在制定出口計劃時，還有一些更深入的問題需要回答。

一些中小型外貿出口公司，很多時候是依托外貿代理進行外貿出口業務，缺乏制定出口計劃的經驗。出口計劃，可以幫助外貿人了解國際制約因素和目標，還可以激勵企業的外貿團隊達成目標。







那么，外貿出口公司應該如何制定出口計劃呢?接下來，我們針對這個問題，為大家梳理一下制定外貿出口計劃的相關知識和問題。

一、制定出口計劃的步驟

確定要出口的產品或服務，并檢查其出口潛力。

對感興趣的國家進行市場調查，

確定產品或服務的定價策略，以及定義尋找買家的策略。

關鍵提示：

保持簡單。最初的規劃工作本身會逐漸產生更多的信息和見解。當你對出口和公司的競爭地位有更多的了解時，出口計劃就會變得更加詳細。

制作靈活的管理工具，而不是靜態文檔。目標應該與實際結果進行比較，以衡量不同戰略的成功。當你獲得更多信息和經驗時，請立即修改計劃。

建議對打算直接出口的公司做詳細的計劃，也就是把產品賣給另一個國家的最終用戶。如果你的公司選擇間接出口或通過第三方的網站銷售，你可以使用更簡單的計劃。

二、外貿出口公司出口計劃要素

在制定出口計劃時，外貿出口公司的人員要考慮每個市場的以下問題。

出口開發選擇了哪些產品，為了適應海外市場，必須做哪些修改(如果有)?評估你的產品或服務的出口潛力。

企業需要出口許可證嗎?

哪些國家是銷售發展的目標?

客戶基本信息是什么?應該通過哪些營銷和分銷渠道來吸引客戶?

有哪些特殊挑戰(如競爭、文化差異、進出口管制)以及應對這些挑戰的策略?

如何確定產品的出口銷售價格?

必須采取哪些具體措施?什么時候?

實施計劃各要素的時間表是怎樣的?

哪些人員和公司資源將專門用于出口?

每個元素的時間和金錢成本是多少?

如何評價結果并用來修改計劃?

在制定出口計劃時，還有一些更深入的問題需要回答。

·外貿出口公司的產品或服務

全球市場對企業的產品或服務有什么需求?

為了使企業的產品適應出口市場，必須做哪些修改(如果有的話)?

出口產品需要中國的特許證或證書，還是需要買方政府進口產品?

企業需要修改包裝或標簽嗎?

企業需要什么來保護企業的知識產權?

·定價考慮

把企業的產品推向市場的成本是多少(運費、關稅、稅金等成本)?

給定估計運輸成本，企業的定價策略是什么?

·促進

出于營銷目的，企業應該對企業的網站進行哪些更改?

該不該在第三方電商平臺上銷售?

應該用什么樣的社交媒體來增加人氣?

企業應該參加國際買家的交易會嗎?

·外貿出口公司的管理問題

追求出口市場的目標是否牢固?例如：增加銷量或建立更廣泛的客戶群。

高級管理人員對出口的承諾程度如何?出口是否被視為減少內銷的快速解決方案?如果國內銷售回升，出口客戶會被忽略嗎?

有什么期望?管理層期望出口業務多快能自我維持?預期的投資回報率是多少?

四、經驗

已與哪個國家/地區開展業務或已收到查詢?

談論最多的產品線是什么?

國內客戶是否購買該產品以在國外出售或裝運?如果是這樣，在哪里?

銷售和查詢的趨勢是上升還是下降?

國內外主要競爭對手是誰?

從過去的出口經驗中學到了什么?

五、人員

公司擁有哪些內部國際專業知識(國際銷售經驗，語言能力等)?

誰將負責出口部門的組織和人員?

應該/可以分配多少高級管理時間?

需要什么組織結構來確保出口銷售得到適當的服務?

計劃完成后，誰會跟進?

六、生產能力

填寫出口訂單會損害國內銷售嗎?

額外的生產成本呢?

年度工作量是否有波動?什么時候?為什么?

要求的最小訂購量是多少?

設計和包裝專門用于出口的產品需要什么?

七、財務能力

出口生產和銷售可以投入多少資金?

出口部門可以支持什么水平的運營成本?

如何分配出口努力的初期費用?

還有哪些其他新的發展計劃可以與出口計劃相抗衡?

出口努力到什么日期才能收回成本?

你有資格獲得任何類型的出口融資嗎?

八、KIP

KIP，也應是外貿出口公司在制定出口計劃時應該考慮的一個因素。你所制定的KIP既要求是可量化的又要求是可執行的，以幫助你衡量結果。KPI隨你銷售的產品或服務的類型而波動。







并非每個KPI都適用于每個行業。常見的KPI包括： ·月銷售

·一年至今的銷售額

·銷售周期中的總時間

·消耗率(你在銷售過程中花費了多少錢。)

·平均銷售價格

·客戶獲取成本

·客戶流失率(有多少客戶回購你的服務或產品。)

總結：

對外貿出口公司的人員來說，有意識地制定出口計劃，可以幫助你更好地開展外貿出口業務。俗話說，你的計劃中最困難的部分是定義未來之路。那么，從現在開始，嘗試一下結合公司具體的產品、市場目標，為企業量身制定一個出口計劃吧!如果你想獲得更專業的出口業務營銷指導，可以進入我們官網查看相關的名師課程。

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