第一, 收到客戶的訂艙通知單,需要核實如下內容:出口日期,起運港,目的港,貨物品名,貨物毛/凈重,貨物件數,貨物體積等信息,如果是整柜還要核實箱型、箱量,另外如果是危險品,化工品的話,還要核實危包證,商檢信息。
第二, 信息確認好了,第一時間向船公司訂艙,拼箱一般船公司二小時內會給出船名航次等信息,整柜一般在二天內給到預配信息,根據預配信息,立即安排進倉通知單,并在第一時間給到出運方。
第三, 進倉通知單發給出運方后,立即核實貨物進倉時間,并及時跟進。如果危險品整柜訂艙,危申報要第一時間要安排的,這里要提到危包證的問題,訂艙要提供危包證掃描件,危申報要提供危包證正本,申報做好了會有回執,回執單給到車隊安排進港。
第四, 準備報關資料,報關資料有:報關單,報關委托書,箱單,發票,申報要素。報關資料在船開前5天提供給力勝王東,拼箱出運的話,一般直接交給船代,由船代統一安排報關,整柜報關交報關行,并附上裝箱單,待箱子進港,安排報關行報關。
第五, 貨物運抵,報關放行后,等配載,放行,再安排提單寄出運方,拼箱一般出電放提單,整柜近洋航線出電放提單,遠洋航線出正本提單。