執行補償貿易合同的經營單位和生產企業，應于合同批準之日起1個月內向海關申請備案登記，同時提交下列單證：
    1．經貿主管部門簽發的批準書和合同備案證明書。
    2．工商行政管理部門頒發的營業執照。 來源:報關員培訓網
    3．對外簽訂的合同副本。
    4．對外經貿主管部門批準立項的應領出口貨物許可證的出口成品批件。
    5．海關認為必要的其他 單證和經濟擔保。
    海關在對上述單證審核后，對符合補償貿易條件予以備案，并核發《加工裝配和中小型補償貿易進口貨物登記手冊》，憑以辦理貨物的報關手續。