外貿企業采購流程第一步：確定購貨訂單說明書

        在采購流程的初始階段，需要確定采購需求，公司也面臨著“制造或者購買”的選擇問題。必須決定哪些產品或活動將由公司自己制造或者執行，哪些產品或活動將 被對外轉包。隨后要討論的就只是外包的問題。這個過程從草擬所要購買的項目的說明書開始，而這些說明書可能在細節上有所不同。

        外貿企業采購流程第二步：選擇供應商

        在說明書中定義和說明采購需求之后，購買者就可以開始他的市場考察了。實際上這些步驟相互交織。在制定出技術規范后，會進行實際可行性和成本評估。基本技 術的選擇—通過它才能實現產品設計—經常是通過頭腦中的一些供應商的名字做出的。實踐中，選擇這個步驟包含了幾個獨立的步驟：
        ．決定對外轉包的方法；
        ．供應商資格的初步認定和確定投標人名單；
        ．為報價申請和收到的標書的分析做準備；
        ．選擇供應商。

        選擇供應商首先要解決的問題就是在總包和分包之間做出選擇。在總包的情況下，完成整個任務（經常包括設計工作）的責任被交給了供應商。在分包中，任務被分成了幾個部分，分別包給不同的供應商。協調由委托人負責。分包通常能夠節約開支，但是很明顯它有很多重要的缺點。

         外貿企業采購流程的第三步：購貨合同

         選定供應商之后就要制定一份合同。對于不同的產業，合同可能涉及特定的附加條款和條件。購貨協議的技術內容自然取決于所要購買的產品或項目。特定的商業和 法律條款和條件依據每份合同的變化而不同，而差異是由采購政策、公司文化、市場情況、產品特征等引起的。這限制了標準購貨合同的使用。接下來討論購貨協議 的幾個重要方面。交貨價格和條件通常購買者會堅持固定的價格，這是通過競標或談判達成的，它是委托人和供應商都可以接受的。財務責任必須明確定義。理想上 供應商應當愿意接受所有的風險，在這個范圍內這些都不是排除在契約之外的。從成本控制或預算管理的遠景來看，選擇固定價格是毫無疑問的。在實踐中，購貨協 議中會用到不同的價格協議。