在出口業務的過程中包括備貨、催證、審證、改證、租船 訂艙、報關、報驗、保險、裝船和制單結匯等多種環節。其中又以貨（備貨）、證（催證、審證、改證）、船（租船訂艙） 、款（制單結匯）4個環節最為重要。

        一.準備工作：

        1.在電子口岸申領核銷單，帶公章和電子口岸IC卡到外匯管理局領取核銷單。

        2.與客戶簽約備貨：

        ①業務部在簽約時，外貿人員應落實付款方式及提貨方式，便于辦理單證。

        ②生產部按合同要求生產備貨時，外貿人員應檢查外箱嘜頭與合同規定一致，并落實貨物生產完畢時間，便于租船訂艙。

        二.出貨：

        1.與貨運代理簽訂委托運輸合同或協議。

        2.租船、訂艙：

        ①確定運輸方式，通知貨代提貨時間，確定出口時間。

        ②根據貨物明細制作商業發票和裝箱單，提供給貨代、客戶各一份。

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