一、核銷和退稅申報所需資料：

　收匯核銷所需資料：

　1、 核銷單

　2、報關單(出口收匯專用聯)，前提已以電子口岸關單

　3、 銀行結匯水單

　4、 出口收匯核銷表(一式兩份)

　退稅申報所需資料：

　1、 核銷單(退稅專用聯)

　2、 報關單(退稅專用聯)，前提是在電子口岸下的出口退稅子欄目下已交單

　3、 進項發票(已認證)

　4、 出口合同

　以上四種資料把報關單順序，外加封皮封底裝訂

　另外所需三表一盤：

　1、 出口退稅匯總表(一份)

　2、 出口退稅出口明細表(三份)

　3、 出口退稅進貨明細表(三份)

　4、 轉為正式申報后生成的資料導入U盤

　二、出口的大概流程

　1、 申領核銷單

　2、 核銷單網上進行口岸備案，做報關資料(箱單，發票，報關委托書，一般貿易的報關單，核銷單等給貨代，以便報關)

　3、 拖箱，工廠裝柜(在這里要特提一點，大多數的是FOB成交價，客戶指定貨代，一般情況允許的情況下，盡量不要用指定貨代來拖柜，他們的費用高的嚇死人，你可以自行拖柜)

　4、 起運

　5、 在中間的這一段時間內，為了退稅能及進行，可以讓工廠及時開票，認證，催匯，催單等操作

　6、 單證退回后，先進行核銷單和報關單電子口岸交單工作(也可以不等退回，先行操作，企業可自行選擇)

　7、 核銷

　8、 退稅

　三、出口退稅的時間和單證之間的聯系

　一般正常的操作流程是認證發票---銀行結匯(出具水單)---核銷----退稅

　但是在現實過程中總是由于這樣那樣的原因，造成不能按這個步驟走，比如說：

　1、 不能及時收匯

　這里面有多種操作方法，大概說一下，

　一個是沒有及時收匯可以從別的水單進行拆借，

　二個是大多數地方在沒有核銷的情況下，是可以在90天內先行進行退稅申報，以免超期，這叫單證不全申報，等以后核銷單核過之后再補上，也是可行的

　要注意一點：核銷的期限是報關出口后180天內，如果180天沒有及時收匯，就算你前期進行退稅申報，也是余事無補，也要視同內銷征稅，所以及時收匯，催匯也是比較重要的

　時間關系：

　1退稅申報期：90天

　2核銷期：180天

　3發票認證期：90天，但是外貿企業有個不成文的規定，是開票后30天內要進行發票認證

　四、單證備案

　退稅申報后，在15天內要及時進行單證備案，所需單證如下：

　1單證備案明細表

　2提單

　3托單

　4場站收據

　5購貨合同

　有些地方特別要求外加兩樣東西：一個是報關單復印件，出口明細表

　然后外加封皮裝訂，放司備查。