進出口許可證是國家貨物進出口的法律憑證。凡屬于進出口許可證管理的貨物，除有特殊規(guī)定外，各類進出口企業(yè)應(yīng)在進出口前按規(guī)定向指定的發(fā)證機構(gòu)申領(lǐng)進出口許可證，海關(guān)憑進出口許可證接受申報和驗放。
    進出口許可證的簽發(fā)實行分級管理原則，進出口企業(yè)應(yīng)按照國家外貿(mào)主管部門所規(guī)定的進出口許可證管理商品分級發(fā)證目錄及授權(quán)范圍，申領(lǐng)進出口許可證，不得交叉領(lǐng)證。
    一、需要準(zhǔn)備的文件材料
    1.申領(lǐng)《出口許可證》需要準(zhǔn)備的文件材料。
    (1)申領(lǐng)并填寫《出口許可證申請表》(正本)加蓋申領(lǐng)企業(yè)印章;(2)出口商品的出口合同(正本復(fù)印件);(3)出口企業(yè)第一次領(lǐng)證時應(yīng)出具《中華人民共和國進出口企業(yè)資格證書》，如果出口指定公司經(jīng)營的商品，應(yīng)提供商務(wù)部的核準(zhǔn)文件;(4)提供批準(zhǔn)出口商品的證明文件;(5)申領(lǐng)單位的公函及申領(lǐng)人工作證件。
    2.申領(lǐng)《進口許可證》需要準(zhǔn)備的文件材料。 報關(guān)員培訓(xùn)
    (1)申領(lǐng)并填寫《進口許可證申請表》加蓋申領(lǐng)企業(yè)印章。(2)進口管理部門的批準(zhǔn)文件。各類進口企業(yè)應(yīng)根據(jù)進口貨物情況。提交進口許可證發(fā)證依據(jù)所規(guī)定的進口批準(zhǔn)文件及相關(guān)材料。(3)進口企業(yè)具有進口經(jīng)營資格的證明文件。該文件是指《中華人民共和國進出口企業(yè)經(jīng)營資格證書》(外商投資企業(yè)提供《外商投資企業(yè)批準(zhǔn)證書》)。對國家實行國營貿(mào)易或指定經(jīng)營管理的進口商品。需根據(jù)國營貿(mào)易和指定經(jīng)營管理規(guī)定要求，提供商務(wù)部的經(jīng)營資格核準(zhǔn)文件。(4)申領(lǐng)單位的公函及申領(lǐng)人工作證件。(5)收貨人(配額持有單位)與進口商簽訂的委托代理進口協(xié)議。(6)進口許可證應(yīng)由配額單位或代理進口單位申領(lǐng)。異地辦理許可證，因特殊情況確需委托他人代辦的，代辦人應(yīng)提供委托單位的委托代辦公函(說明委托原因及受托人身份)及代辦人的身份證明。
    二、辦事流程
    1.進出口配額(含限量登記商品)的申請和二次分配：受理企業(yè)申請→業(yè)務(wù)主管初審→分管副處長審核→主管副主任批示→發(fā)文上報商務(wù)部審批→商務(wù)部發(fā)文→業(yè)務(wù)主管初審→分管副處長復(fù)核→主管副主任批示→下發(fā)企業(yè)、抄送有關(guān)部門。
    2.進口商品自動進口許可：受理企業(yè)申請(或網(wǎng)上申請)→業(yè)務(wù)主管初審→主管處長復(fù)審(點擊通知企業(yè))→發(fā)證機關(guān)輸機打證→業(yè)務(wù)主管簽發(fā)。
    3.進出口核定公司經(jīng)營：受理企業(yè)申請→業(yè)務(wù)主管初審→分管副處長審核→主管副主任批示→發(fā)文上報商務(wù)部審批→商務(wù)部發(fā)文→下發(fā)企業(yè)。
    4.易制毒化學(xué)品進出口管理：受理企業(yè)申請→業(yè)務(wù)主管初審→分管副處長審核→主管副主任批示→發(fā)文上報商務(wù)部批準(zhǔn)。
    5.紡織品配額預(yù)決分及調(diào)整：商務(wù)部部下文(接收數(shù)據(jù))→主管副主任批示→主管處長批辦→業(yè)務(wù)主管審核→主管處長復(fù)核→主管副主任批示→下達有關(guān)企業(yè)和上報商務(wù)部備案(上報數(shù)據(jù))并抄送外貿(mào)中心輸機。
    6.紡織品配額申請：受理企業(yè)申請→業(yè)務(wù)主管初審→主管處長審核→主管副主任批示→上報商務(wù)部審批。