第一步：進出口收發貨人或其代理人向現場海關提出書面申請，并遞交規定的文件資料。
　　填寫《繳納保證金申請書》/《保證函》一式兩份，并隨附如下書面報關單證：
　　（一）報關員證；
　　（二）代理報關委托書；
　　（三）預錄入報關單（指預錄入公司錄入、打印，并聯網將錄入數據傳送到海關，由申報單位向海關申報的報關單）；
　　（四）發票、裝箱單、合同、提單等隨附單據；
　　（五）加工貿易需提供加工貿易手冊；
　　（六）對外貿易管理制度規定需向海關遞交、憑以實施實際監管的各種許可證件。例如：進（出）口許可證、重要工業品進口登記證明、機電產品進口證明、機電產品進口登記表、進口廢物批準證書、被動出口配額證、檢驗檢疫入（出）境貨物通知單、瀕危物種進出口允許證、精神藥物進（出）口準許證、文物出口許可證、音像制品進口管理許可證明等；
　　（七）其它有特殊監管條件的有關單證以及海關要求出示的單證。
　　第二步：現場海關對申請材料進行審核，并將簽署意見的《繳納保證金申請書》/《保證函》傳送通關管理處。
　　第三步：通關管理處對現場海關報送的申請材料進行審批后，對電子報關數據進行相應處理，并將經審批的《繳納保證金申請書》/《保證函》傳送有關現場海關。
　　第四步：現場海關根據通關管理處審批意見，打印有關單證，并按確定的金額收取保證金，開具《中華人民共和國海關保證金收據》。以保函方式擔保的現場海關退一份《保證函》給報關人留存，憑以辦理銷案手續。