第一步：快件運抵快件監(jiān)管場所前, 快件公司通過電子口岸向海關(guān)申報該批快件下列電子數(shù)據(jù)：
　　（1）總運單號；
　　（2）進境日期；
　　（3）運輸工具航次；
　　（4）發(fā)件人；
　　（5）收件人；
　　（6）品名；
　　（7）數(shù)量；
　　（8）重量；
　　（9）價值；
　　（10）性質(zhì)。
　　第二步：經(jīng)海關(guān)審核電子數(shù)據(jù)無誤、符合有關(guān)規(guī)定的，海關(guān)通過電子口岸向快件公司發(fā)送放行指令。快件實際運抵快件監(jiān)管場所，快件公司還應(yīng)當(dāng)向海關(guān)提交《中華人民共和國海關(guān)進出境快件ＫＪ2報關(guān)單》、每一進境快件的分運單、發(fā)票和海關(guān)需要的其它單證。

（二）出境
　　第一步：快件公司提交《中華人民共和國海關(guān)進出境快件KJ2報關(guān)單》、每一進境快件的分運單、發(fā)票和海關(guān)所需單證向海關(guān)申報。
　　第二步：經(jīng)海關(guān)審核無誤并符合有關(guān)規(guī)定的，海關(guān)在報關(guān)單上加蓋放行章。 （二）非電子數(shù)據(jù)申報應(yīng)及時呈交相關(guān)單證、資料。
　（三）快件應(yīng)存放在專門海關(guān)監(jiān)管倉庫內(nèi)。未經(jīng)海關(guān)許可，不得對監(jiān)管時限內(nèi)的快件裝卸、開拆、重換包裝、提取、派送、發(fā)運等。
（四）應(yīng)對快件進行分類并協(xié)助海關(guān)檢查。發(fā)現(xiàn)快件中含有違禁品的，應(yīng)立即通知并協(xié)助海關(guān)處理。

辦事機構(gòu)義務(wù)

審核單證，接受申報，并按規(guī)定辦理查驗、征稅或免稅、扣留或退運及放行等海關(guān)手續(xù)。

辦事機構(gòu)

白云機場海關(guān)快件科、番禺海關(guān)非貿(mào)物品監(jiān)管科、郵辦處快件科、佛山海關(guān)駐禪城辦事處快件科。