青島海關(guān)：請教加工貿(mào)易企業(yè)單證管理問題
問題標(biāo)題：請教加工貿(mào)易企業(yè)單證管理問題
問題內(nèi)容：尊敬的關(guān)員：關(guān)于《海關(guān)對企業(yè)賬簿、單證設(shè)置的管理規(guī)定》，企業(yè)應(yīng)在有關(guān)單證的設(shè)置、歸檔方面有如下問題請教：
1、對于企業(yè)存在的進(jìn)出庫單據(jù)，如：原材料入庫單、成品出庫單等，有無明確規(guī)定一定要按加工貿(mào)易與一般貿(mào)易分開裝訂、歸檔？
2、財務(wù)部門單據(jù)管理方面：從財務(wù)管理角度，一些單據(jù)的歸檔是按“會計憑證號”的順序進(jìn)行統(tǒng)計、裝訂、存檔的，這些每份會計憑證會附有進(jìn)出庫單據(jù)，進(jìn)出庫單據(jù)上也有明顯加貿(mào)與非加貿(mào)標(biāo)識，對于財務(wù)的這種單據(jù)存檔是否可以認(rèn)為是合規(guī)的？企業(yè)可以做到相關(guān)單據(jù)是完整、正確、無缺失。如果需要財務(wù)按進(jìn)出庫單據(jù)的加貿(mào)與非加貿(mào)的貿(mào)易方式來存檔，
就會導(dǎo)致會計憑證號被打亂。
3、現(xiàn)在大部份企業(yè)的數(shù)據(jù)、帳務(wù)都用SAP、ERP或EXCEL等系統(tǒng)軟件來管理， 對于海關(guān)規(guī)定的企業(yè)要設(shè)置企業(yè)賬簿、6套帳等，企業(yè)是否可以直接用SAP、ERP系統(tǒng)中開發(fā)的報表來替代，是否可以不用再將這些數(shù)據(jù)打印紙質(zhì)的賬簿出來或再手工制作賬簿、報表？謝謝！
問題分類：[加工貿(mào)易] 投送單位：青島海關(guān)
答：你司所述《海關(guān)對企業(yè)賬簿、單證設(shè)置的管理規(guī)定》是否為《中華人民共和國海關(guān)對與進(jìn)出口活動直接有關(guān)的企業(yè)、單位賬簿、單證管理規(guī)范》？如是，則該規(guī)定已廢止。
問題內(nèi)容：尊敬的關(guān)員： 可否請回復(fù)以下疑問企業(yè)應(yīng)在有關(guān)單證的設(shè)置、歸檔方面有如下問題請教：
1、對于企業(yè)存在的進(jìn)出庫單據(jù)，如：原材料入庫單、成品出庫單等，有無明確規(guī)定一定要按加工貿(mào)易與一般貿(mào)易分開裝訂、歸檔？
2、財務(wù)部門單據(jù)管理方面：從財務(wù)管理角度，一些單據(jù)的歸檔是按“會計憑證號”的順序進(jìn)行統(tǒng)計、裝訂、存檔的，這些每份會計憑證會附有進(jìn)出庫單據(jù)，進(jìn)出庫單據(jù)上也有明顯加貿(mào)與非加貿(mào)標(biāo)識，對于財務(wù)的這種單據(jù)存檔是否可以認(rèn)為是合規(guī)的？企業(yè)可以做到相關(guān)單據(jù)是完整、正確、無缺失。如果需要財務(wù)按進(jìn)出庫單據(jù)的加貿(mào)與非加貿(mào)的貿(mào)易方式來存檔，就會導(dǎo)致會計憑證號被打亂。
3、現(xiàn)在大部份企業(yè)的數(shù)據(jù)、帳務(wù)都用SAP、ERP或EXCEL等系統(tǒng)軟件來管理， 對于海關(guān)規(guī)定的企業(yè)要設(shè)置企業(yè)賬簿、6套帳等，企業(yè)是否可以直接用SAP、ERP系統(tǒng)中開發(fā)的報表來替代，是否可以不用再將這些數(shù)據(jù)打印紙質(zhì)的賬簿出來或再手工制作賬簿、報表？謝謝！
答：根據(jù)《海關(guān)總署關(guān)于修改〈中華人民共和國海關(guān)對加工貿(mào)易貨物監(jiān)管辦法〉的決定》（海關(guān)總署令168號）的規(guī)定，加工貿(mào)易企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)《中華人民共和國會計法》及國家有關(guān)法律、行政法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定，設(shè)置符合海關(guān)監(jiān)管要求的賬簿、報表及其他有關(guān)單證，記錄與本企業(yè)加工貿(mào)易貨物有關(guān)的進(jìn)口、存儲、轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)移、銷售、加工、使用、損耗和出口等情況，憑合法、有效憑證記賬并進(jìn)行核算。建議咨詢財務(wù)人員關(guān)于《中華人民共和國會計法》的相關(guān)知識。
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