貨運企業備案時，應當向進出境地的直屬海關或者其授權的隸屬海關提交下列文件：
1、《來往香港/澳門貨運企業備案申請表》；
2、政府主管部門的批準文件；
3、工商行政管理部門核發的《企業法人營業執照》或者《營業執照》復印件；
4、技術監督部門核發的《中華人民共和國組織機構代碼證》復印件；
5、專業貨運企業提交交通行政管理部門核發的《公路運輸經營許可證》復印件；生產型企業提交海關核發的《自理報關企業注冊登記證書》復印件；
6、海關認可的銀行或者非銀行金融機構出具的擔《保證函》。
提交3、4、5項文件復印件時，還應當同時出示原件正本供海關核對。